Doğru uyğunlaşma və lazım olanı əldə etmək
Əgər siz və təşkilatınız yaxşı uyğun deyilsə, ən yaxşı şəkildə cansıxıcı ola bilərsiniz və ən pis vəziyyətdən qorxuram.
Amma hər iki könüllü idarə heyəti üzvü və xeyriyyəçilik yaxşı bir şəkildə uyğunlaşdıqda, idarə heyətində xidmət şəxsən və peşəkar olaraq mükafatlandırıcı ola bilər.
Bir İdarə mövqeyini qəbul etmədən və ya axtarmadan əvvəl özünüzə soruşmaq
Şura mövqeyinə yaxınlaşdığınız zaman bir təşkilatda axtarmaq üçün çox şey olmasına baxmayaraq, bir boardda açılmadan əvvəl özünüzü sınamaq üçün eyni dərəcədə vacibdir.
BoardSource, idarə heyəti üzvləri üçün mükəmməl bir veb saytında, board xidmətini nəzərdən keçirmədən əvvəl özünüzə bu sualları verməlisiniz:
Sizcə, siyasətin ən vacibliyini nəzərə alarsınızmı? İdarə heyəti üzvləri qeyri-kommersiya fəaliyyətinə nəzarət edir, maliyyələşdirmə, insan resursları siyasəti üzrə məsləhətlər verir, icraçı direktoru işə götürür, direktoru qiymətləndirir, maliyyələşdirmə, sığorta məsələləri və strateji planlaşdırma. Əgər insanlara qeyri-kommersiya fəaliyyətinə köməklik göstərsəniz, xidmətdə olan insanlarla birbaşa əlaqə qura biləcək daha xoş könüllü ola bilərsiniz.
Şura xidməti üçün kifayət qədər vaxtınız var? İdarə heyətində olma böyük məsuliyyət və vaxt tələb edir. İdarə heyətinin yığıncaqlarına getmək kifayət deyil. Bir və ya bir neçə komitədə xidmət göstərəcəksiniz, maliyyə sənədlərini oxuyur, iclaslara hazırlaşır, təşkilatın cəmiyyətdə işlərini təmsil edir, vəsait toplayır
Başqaları ilə əməkdaşlıq etməkdən xoşunuza gəlirmi? Bir idarə heyəti üzvü olaraq, başqaları ilə işləmək, qarşılıqlı qərarlar qəbul etmək, fikir ayrılıqları həll etmək və hər kəslə birlikdə olmaq lazımdır.
Bir yoldaşınız varsa, bacarıq dəstini istifadə edərək, müəyyən bir layihədə kömək edə biləcəyiniz pro bono könüllü işlərini yoxlamaq isteyebilirsiniz. Və ya daha çox əməkdaşlıq tələb etməyən bəzi digər könüllü konsertlərdən də istifadə edə bilərsiniz.
Vəsaitlərin artırılması ilə rahatsınız? İdarə heyətinin üzvü olaraq, öz pulunuza iştirak etmək istəməyiniz və başqalarına hədiyyə vermək xahiş olunacaqsınız.
Şəxsi soruşmaq üçün donorlarla tanış ola bilərsiniz. Əlbəttə ki, potensial donorların əlaqə məlumatları, xüsusən də kifayət qədər çox insan verə biləcək insanlar olacaqdır. Sizə zənglər etmək və donorlara qeydlər yazmaq kömək edə bilərsiniz. Heç bir qaçış olmayacaq, buna görə də fandreyzinq ilə rahat olmağınıza əmin olun.
Əgər bu sualları cavablandırırsan yaxşı olarsan, görkəmli idarə heyətinin üzvü ola bilərsən.
Bir İdarə mövqeyinə yaxınlaşdığınız təqdirdə nə etməli
Qeyri-kommersiya təşkilatı xidmətinin ən yaxşı təlimatlarından biri Doreen Pendgracs, veteran heyət üzvüdür. Pendgracs, Bildiyinizdən əvvəl yazdı ... Könüllü Plakatların Pleasures və Troubles Guide (Amazon almaq) . Onun fikirləri həmişə olduğu kimi müvafiqdir.
Gözləmələr və uyğunluq
Pendgracs deyir ki, biz bir board üçün nə üçün işə götürüldük və sonra səbəbləri təmin edə biləcəyimiz və ya vermək istədiyimizə əmin olun.
İdarə Heyətinin üzvləri, Pendgracs deyir, bir neçə səbəbə görə işə götürülür:
- Onların peşəsi . Ən çox lövhələrə ehtiyacı olan bir sıra təcrübə və istedad var. Ona görə də, nə bir təşkilata bağlı olduğunuzdan asılı olmayaraq bir vəkil, yaxud bir mühasib tapmaq, tibb işçisi və ya keçmiş müəllim tapmaq mümkündür.
- Onların əlaqələri . Təşkilat müəyyən bir qrupdan, müəyyən bir qrupdan və ya siyasi partiyadan birinə müraciət edə bilər. Təşkilata maraqlı tərəflərin xüsusi qruplarını təmsil edən rəhbərlərə ehtiyac ola bilər.
- Bank hesabı . Qeyri-hökumət təşkilatlarına pul lazımdır. Onlar donor ola biləcək qurumdakı insanların və, hətta əhəmiyyətli olan, donor ola biləcək insanları biləcəkləri ehtimalı var.
- Onların yaşı . Xeyriyyə təzə bir baxış və ya təcrübəsi olan insanları axtarır gənclər axtarır.
- Onların nüfuzu . Bir qeyri-kommersiya özəl tarixə malik olan və ya müəyyən bir qabiliyyət və ya müvəffəqiyyət üçün tanınan kimsə üçün cəlb edilə bilər. Cəmiyyətdə yüksək ictimai profilə sahib olan insanlar xüsusilə dəyərlidir.
- Onlar boardda kimsə bilirlər . Bu, bir heyət üçün işə qəbul edilə biləcək yeganə səbəb ola bilməz, lakin bir çox yeni idarə heyəti üzvləri həmkarlar ittifaqı, yaxın dostlar və ya qonşularıdır.
Qrupun sizinlə maraqlandığını anlamağa çalışın və ya sadəcə soruşun. Sonra bu gözləntiləri yerinə yetirmək üçün hazır olacaqsınız.
İdarə Heyətinə xidmət etmək üçün Bəli deyəndən əvvəl nə bilməliyəm?
Nə üçün işə götürüldüyünü və bu səbəbdən heyətin sizi gözlədiyini bilməklə yanaşı digər vacib məlumatları tapmaq da vacibdir:
- Yığıncaqların necə və harada keçirildiyi? Yerli midir? Ölkə daxilində, yoxsa virtual? İdarə heyəti necə tez-tez görüşür? Görüşlər arasında biznes necə keçirilir? Təqaüdçü işə nə qədər vaxt ayırmalıyam?
- Yığıncaqlara getməklə əlaqədar bir xərc varmı? İdarə heyəti üzvləri səyahət xərcləri üçün ödəniş edirmi? Bir şərəf varmı? Ən könüllü idarə heyəti üzvləri öz hesabına xidmət edirlər. Bununla belə, onlar səyahət kimi müəyyən xərclər üçün vergi çıxılmasını edə bilərlər.
- Müəyyən bir miqdar bağışlanacaqsınız? Nə qədər fandreyzinq etmək lazımdır? Fandreyzinqin idarə heyətinin üzvlərinin vəzifələrinin bir hissəsidir . İnsanları bağışlamağa və özünüzə bağışlamağa kömək etmək üçün xahiş olunmalıdır.
- İdarə heyəti üzvlərini məhkəmə və ya digər bir fəlakət halında qorumaq üçün kifayət qədər İdarəçi və Sorumlu (D & O) sığortası varmı? Düzəliş edilmiş bir xeyriyyə dövlətin dövlət quruculuğu qanunlarına əsasən bəzi mühafizələrdən istifadə edir, lakin əlavə sığorta da olmalıdır.
- Təşkilatın yeni idarə heyəti üzvləri üçün yaxşı bir təlim proqramı varmı? Bir oriyentasiya olacaqmı? Bir idarə heyyəti varmı? Siz fandreyzinq vəzifələri üçün əlavə təlim alacaqsınız?
- İdarə heyəti necə formal və ya qeyri-rəsmi? Tercihlerinize və ehtiyaclarınıza qarşı yoxlayın.
Haqqlarınızı İdarə Heyətinin üzvü kimi nədir?
Baxın, bir boardda xidmət etdiyiniz zaman hüquqi öhdəlikləri var .
Siz və sizin həmkarlar ittifaqı üzvləri təşkilatın problemdən qaçınmadığı halda məsuliyyət daşıyırsınız. Nəticədə, siz də təhlükəsiz olmaq, yaxşı məlumatlandırmaq və qorunmaq hüququna maliksiniz. Təşkilatın təmin edə biləcəyinə əmin olun:
- Tam və düzgün təlim
- Hər hansı bir məsələ üzrə səs vermədən əvvəl tam açıqlama.
- Yığıncaq aparmaq üçün təhlükəsiz və təhlükəsiz bir mühit.
- Lazım olduqda kənar ekspertiza.
- Ümumi məsuliyyət və direktorlar və vəzifəli sığorta kimi yaxşı sığorta .
Özünüzü narahat hiss edirsinizsə və ya hüquqlarınız pozulduğunu düşünürsən?
"İstefa", Pendgracs deyir.
"Əgər özünüzü uyğun olmayan bir boardda görürsünüzsə, istefa etməlisiniz, ya da ən azından, müddətini yeniləməyin. Başınızı divardan itələməkdən yaxşıdır".
Bir İdarə heyətinə xidmət etmək üçün deyilənə qədər 5 sual vermək üçün əsas suallar
Yuxarıda qeyd olunan bütün məlumatları qazma ilə yanaşı, Qeyri-Kommersiya Hüquqları və Dummies üçün İdarəetmənin müəllifləri olan Jill və Daniel Welytok, bir şuranın mövqeyini qəbul etmədən əvvəl aşağıdakı sualları soruşmanızı təklif edir:
- Mövcud heyətdə kimlər var və orada necə olurlar?
Mövcud idarə heyəti üzvlərinin bacarıqları və təcrübəsi barədə ehtiyatlı bir şəkildə məlumat əldə edin. İdarə heyətinin nə qədər etibarlı olduğunu yaxşı bir fikir əldə edəcəksiniz. Məsələn, maliyyə hesabatlarını oxumaqda mühasibat uçotu və təcrübəyə malik olan kimsə varmı? Bir hüquq mütəxəssisi varmı? - İcraçı direktor və icraçı direktor kimdir?
Təşkilatı idarə edən şəxs haqqında çox məlumat əldə edin. Uzun müddət orada olubmu? Bu vəziyyətdə tez-tez dövriyyə varmı? Əgər belədirsə, bu, daxili problemlər, məsələn, cankoraqlı board və ya dərin maliyyə problemləri var. - İdarə heyəti üzvləri nə qədər xidmət göstərir?
Bəzi lövhələr beş il kimi çox uzun müddətə sahibdir. Uzun müddət xidmət edə biləcəyinizə əmin ola bilərsinizmi? Terimin çox qısa olduğu təqdirdə, iki il demək, bir fərq etmək üçün vaxtınız olacaq? - Nə qədər idarə heyətinə üzv olmaq lazımdır?
Təşkilatın tüzüğü, neçə idarə heyəti üzvünün var olduğunu və iş və səs vermək üçün neçə üzvü iştirak etməsi lazım olduğunu bildirir. - Heyətin hansı komitələri var?
Ümumi komitələrə audit, proqramlaşdırma, fandreyzinq, ictimai əlaqələr və komitə daxildir. Bacarıqlarınıza uyğun olan komitəyə təyin olunduğunuza əmin olun. Bir maliyyə işçisi olmağınız halında, PR komitəsinə xidmət etmək istəməyəcəksiniz. - Qeyri-kommersiya təşkilatının kitablarını və qeydlərini görə bilərsinizmi?
Qeyri-kommersiya təşkilatının vergi bəyannaməsinə 990 deyilir və ictimaiyyətə təqdim edilməlidir. Hətta kiçik qeyri-kommersiya təşkilatlarında yoxlama üçün bəzi mühasibat sistemi olmalıdır. Təşkilat, maliyyə məlumatlarını görmək istəyinizə görə, qırmızı bayraq olmağı düşünür. - Ümumi büdcə nə qədər böyükdür?
Təşkilatın pulunu necə istifadə etdiyinə baxın. Ən gəliri proqramlara deyil, administrasiyaya keçməsə də, təşkilatın işini yaxşılaşdırmaq üçün infrastrukturun, avadanlıqların və digər vasitələrin olmaması üçün aclıqdan qaçmır. Üst səviyyə idarəçilər üçün maaşları yoxlayın. Onlar ağla görünür? - Direktorların məsuliyyətləri nədir?
Yalnız idarə heyəti məsləhətləşmələri varmı? Yoxsa bir işçi heyəti? İdarə heyətinin üzvləri qrupun missiyasını və məqsədini müəyyən etmək kimi qanuni vəzifələri müəyyənləşdirir; icraçı direktor seçilməsi; strateji planlaşdırma nəzarət; və fandreyzinq.
İdarə heyətinin üzvləri tərəfindən maraqlanan münaqişələr bütün təşkilatın təhlükə altında olmasına səbəb ola bilər. Sizə xidmət etməyi qəbul etməyinizdən əvvəl heç birinizin olmadığına əmin olun. - Təşkilatın əmək haqqı vergiləri müasirdirmi və ya iddia olunurmu?
Bir qeyri-kommersiya təşkilat vergilərini ödəmədikdə , İRS sərt cəzalar tətbiq edə bilər və ya hətta vergi ödəməyən statusunu götürə bilər. Bundan başqa, belə cəzaların yığılmasına icazə verilməsi üçün idarə heyətinin üzvləri iddia edilə bilərlər.
İdarə heyətinə iddia açılır mı və ya heç bir iddia varmı? Şikayət etmək qeyri-kommersiya təşkilatından qaçmaq üçün bir səbəb deyil, ancaq hər hansı bir məhkəmə iddiasını bilmək və anlamaq lazımdır. İdarə heyətinin tələsik fəaliyyət göstərməsinə dair bir meyl göstərə bilər.
İdarə heyəti üzvləri yalnız hərəkətləri qanuni sərhədlər içərisində qaldığı müddətcə məsuliyyətdən qorunur.
Əgər ev sahibinizin dərnək şurasında və ya şəhər daxilində kiçik qeyri-kommersiya təşkilatının xidmətinə xahiş olunduğunuzdan bəri, bu bir daha çox düşünün. Qeyri-kommersiya təşkilatının üzvü olmaq, hər şeyin yanlış olmasına gətirib çıxaran nəticələrlə ciddi bir öhdəlikdir.
Yalnız bu təkliflərdən bir neçəsini təqlid etsəniz belə, idarə heyətlərinin mövqelərini qəbul edənlərin əksəriyyətinin qabağına gələrsiniz.