Hər hansı bir şirkətin Satınalma Təşkilatı müvəffəqiyyət üçün vacibdir
Hər hansı bir şirkətin satın alma funksiyası bu şirkətin uğuru üçün çox vacibdir. Təchizatçılarla danışıqlar apararkən satınalma departamenti ən yaxşı qiymətə, ən yaxşı qiymətə, doğru çatdırılma müddətində əldə edə bilər.
Beləliklə, bir şirkət, öz istehsal prosesinin müştəriyə keyfiyyətli məhsullar istehsal etməsi və çatdırmasına imkan verən istehsal prosesi üçün istifadə olunan hissələrə sahib olmasını təmin edə bilər.
Satınalma departamentinin strukturlaşdırılmış şəkildə qurulması şirkətin fəaliyyət göstərdiyi yoldan asılıdır. Yanlış şəkildə qurulmuş satınalma təşkilatına malik olan materiallar üçün daha yüksək xərclər və müştəri məmnuniyyətinin pozulmasına gətirib çıxara biləcək hazır məhsulların istehsalı üçün uyğunsuzluqlar yarada bilər.
Kiçik biznes
Kiçik müəssisələr üçün materialların satın alınması böyük şirkətlər üçün olduğu qədər vacibdir. Kiçik bir biznes yalın bir şəkildə fəaliyyət göstərir və satın alma prosesi sadə ola bilər, amma hələ də uğurla fəaliyyət göstərməlidir.
Kiçik biznes biznes üçün tələb olunan bütün maddələr əldə etmək üçün bir satınalma peşəkarına malik ola bilər. Bir satınalma üzrə peşəkarın üstünlüyü onlarda adətən satıcılarla fərdi əlaqə quracaq və məsələlər yarandıqda tez hərəkət edə bilər.
Bununla birlikdə, tələb olunan və doğru qiymətə gəldikdə materialların gəlməsini təmin etməlidirlər.
Müəssisələr böyüdükcə, tək alıcılıq işçisi asanlıqla çarəsiz ola bilər və bu satıcılar və tədarükçülüklərin üstündə qalmağı bacara bilməməsinə səbəb ola bilər.
Kiçik müəssisələrin inkişaf etməkdə olan şirkətin satınalma şöbəsinin yaradılmış effektivliyin qorunmasını təmin etmək üçün addım-addımlarının artırılmasını təmin etməsi lazım olduğunu başa düşmək vacibdir.
Mərkəzləşdirilmiş satınalma
Daha böyük şirkətlər, satınalma işçilərinin satınalma idarəsinə hesabat verməklə, mərkəzləşdirilmiş satınalma quruluşunu tez-tez qəbul edirlər.
Mərkəzləşdirilmiş satınalma təşkilatı bütün şirkətin satınalma tələblərinə cavab verəcəkdir. Misal üçün, bir şirkətin ABŞ-da yeddi bitki varsa, mərkəzi satınalma təşkilatı bir yerdə yerləşəcək və bütün yeddi bitki üçün məhsul alacaq.
Şirkətlərin bu cür satınalma quruluşunu seçmələrinin bir çox səbəbləri var. Bir satın alma təşkilatı ilə şirkət, satıcılarla danışıqlar apararkən şirkətin ümumi xərclərini istifadə edə bilir. Bu satınalma şöbəsinə daha böyük həcmdə satın alma öhdəliyi təqdim edərək satıcılardan ən yaxşı qiymət və şərtləri müəyyən etməyə imkan verməlidir.
Mərkəzləşdirilmiş satınalma təşkilatları həmçinin alıcı mütəxəssisləri bir sahədə ixtisaslaşmağa imkan verir. Məsələn, satınalma katibi polad məhsulları təqdim edən satıcılar ilə işləyə bilər, halbuki daha kiçik bir satınalma şöbəsində olsalar, bir çox sənayelərdən təchizatçılarla işləmək məcburiyyətində qalacaqlar.
Şirkətlər mərkəzləşdirilmiş satınalma departamentləri kimi çox vaxt satın alma prosesinə daha yüksək səviyyədə nəzarət verirlər.
Təşkilatın dağılması ilə satın alındıqdan sonra prosesdə iştirak edən heyətin daha çox sayı və satınalma prosesinin daha az nəzarəti olardı.
Mərkəzsiz satınalma
Bir çox yerlərdə olan təşkilatlar mərkəzləşdirilmiş satınalma modelini qəbul edə bilərlər.
Bu, hər bir obyektin və ya bir qrup müəssisənin öz satınalmalarını həyata keçirməsinə imkan verir. Bu satınalma modeli, təşkilatın mədəniyyətinin hər bir yerin öz mənfəət mərkəzi kimi fəaliyyət göstərdiyi və ya digər yerlərdən fərqli bir iş olduğu yerlərdə uğurlu ola bilər.
Müəssisə əldə etdikləri şirkətlər üçün əsas işi ola bilməz, ondan sonra mərkəzləşdirilmiş satınalma quruluşu daha uyğun olacaqdır. Yerli satınalma təşkilatları tez-tez kiçik biznes modelinə bənzəyirlər ki, onlar yerli təchizatçılarla daha sıx əlaqə quracaqlar və lazım olduqda tez reaksiya verə biləcəklər.
Bir məqamda xəbərdarlıq edən obyektlərin təslim edilməsini tələb etdiyi yerlərdə mərkəzləşdirilmiş satınalma modeli uyğun deyil.
Bir fond çıxdıqca yaxınlaşırsa və istehsal dayandırılsa, yerli satıcı da eyni günü təslim edə bilər, mərkəzləşdirilmiş satınalma, ehtimal ki, eyni cavab təklif edə bilməyəcək bir milli təchizatçı ilə məşğul olacaq.
Bir çox şirkət müəssisələrin müəyyən kritik istehsal maddələrinə görə satınalma məsuliyyətinə malik olan mərkəzləşdirilmiş və mərkəzləşdirilmiş satınalma birləşməsini qəbul etməyə çalışdılar, lakin mərkəzi satınalma təşkilatının qeyri-kritik maddələr və ya paylaşılan xidmətlərin alınması məsələsi var.
Bu yazı Gary Marion, Logistics və Təchizat zənciri Ekspertinin balansında yeniləndi.