01 - İcra Buy-In
02 - Mövcud məlumatların rasiyaalaşdırılması
Bir müddət ərzində məlumat əldə edən hər hansı bir şirkət cari, dublikat, köhnəlmiş və səhv məlumatları olan satıcıların məlumat bazasına malik olacaq. Sizin şirkətiniz bir neçə coğrafi olaraq ayrı-ayrı satınalma şöbələrinə malikdirsə, qeyri-dəqiqlik səviyyəsi çoxalır. Bir dünya səviyyəli satınalma strategiyasının həyata keçirilməsi üçün hər bir satınalma şöbəsinin məlumatları mövcud satıcı məlumatlarını əks etdirmək və təkrarlanan, yanlış və lazımsız məlumatları aradan qaldırmaq üçün rasional olaraq yenilənməlidir. Şirkətinizə dəqiq məlumatların verilməsi, qərarların dəqiq qəbul edilməsinə imkan yaradır. Satınalma şöbəsinə birdən çox satınalma sahəsində istifadə edilən satıcılara xərcləri təhlil etməyə imkan verir. Müəssisənin hər hansı bir hissəsi pulun harada xərcləndiyini daha yaxşı başa düşdükdən sonra, şirkətin satıcılar ilə daha böyük bir qolu var.
03 - Vendor Təşviq Proqramlarının Üstünlüklərini Edin
Şirkətlər, satıcıları mümkün qədər gecikdirmələri üçün normandır. Satıcı 45 gün müqaviləsi varsa, onda 45 gün əvvəl ödənişlərini heç vaxt qəbul etməyəcəkdir. Şirkətlər müqavilə tarixindən əvvəl şirkətləri öz qanunlarını ödəməyi təşviq etmək üçün satıcılar endirimlər, endirimlər və digər təşviqlər təklif edirlər. Lakin satıcılar təşviqlərə baxmayaraq, şirkətlər hələ də erkən ödəmirlər. Bir nəzəriyyə şirkətlərin ödəniş şərtlərini ERP sisteminə daxil etmələridir və bu barədə unutmaqdır. Bu məlumatlara əsasən çeklər kəsilir və satıcıların təşviqləri heç vaxt həyata keçirilmir. Dünya səviyyəli bir satın alma strategiyası bu endirimləri əhatə etməli və şirkətlər hər bir təşviqin mümkün olduğuna əmin olmalıdırlar. Bu çətin iqtisadi dövrlərdə şirkətlər əhəmiyyətli endirimlər keçirməyə qadir deyillər. Bundan əlavə satıcılarla danışıqlar, malların alınması və ya əvvəlcədən ödəmə ödənişi üçün daha çox endirim əldə etməlidir.
04 - Satıcı Qiymətləndirməsini həyata keçirin
Yaxşı satınalma strategiyası satıcıların ölçülməsi üsulunu əhatə etməlidir. Qiymətləndirmə prosesi yalnız çatdırılma göstəricilərini deyil, çatışmamazlığı və çatışmamazlığı, məhsulun keyfiyyəti və satıcıın müştəri xidməti göstəriciləri kimi daha az açıq metrikləri izah etməlidir. Bu metrikalar hər zaman ölçülə bilən bir dəyər ola bilməz, lakin bəzən metrik subyektivdir. Sektiv qiymətləndirmə üçün siyasət prinsipləri tətbiq edildikdə, bütün təchizatçılar bərabər ölçüdə ölçülə bilərlər. Satıcıların qiymətləndirildiklərini bilsinlər. Müştərilərinin onları izləyəcəyini bilsələr, bəlkə də oyunlarını qaldıracaqlar.
05 - Satınalma Mütəxəssisləri Hire
Belə ki, bir çox şirkətin əsas satış işi bacarıqları satınalma departamentində bir mövqe üçün yeganə şərtdir. Bu baxımdan, bu katiblərin böyük miqdarda şirkət resurslarının xərclənməsi üçün məsuliyyət daşıyırlar. Satınalma işçisi dünya səviyyəli satınalma təşkilatının həyata keçirilməsinin əsasını təşkil edir. Dünya səviyyəli satınalma təşkilatları üçün lazım olan bacarıqlar, satın aldıqları işin bilikləri, analitik bacarıqları, danışıqlar qabiliyyətləri və kişilərarası ünsiyyətləri əhatə edir. Bu bacarıqlara sahib olan işçilərin satınalma departamentindən məhrum olmağınızla, şirkətiniz müqavilə bağladıqda yanlış satıcılara, yanlış materiallara və yanlış qiymətə görə müqavilə bağlaya bilər. satınalma təşkilatları, satın aldıqları işin biliklərini, analitik bacarıqlarını, danışıq qabiliyyətlərini və şəxsiyyət qabiliyyətlərini bilir. Bu bacarıqlara sahib olan işçilərin satınalma departamentindən məhrum olmağınızla, şirkətiniz müqavilə bağladıqda yanlış satıcılara, yanlış materiallara və yanlış qiymətə görə müqavilə bağlaya bilər.
06 - Satıcıların sayının azaldılması
Şirkətlərin yüzlərlə satıcıları var, bəziləri isə minlərlə, çoxu minlərlə, hətta on minlərlə var. Sisteminizdə minlərlə təchizatçıya sahib olmaq, yalnız əhəmiyyətli bir miqdarda xidmət aparmaqla yanaşı, çox qiymətli ola bilər. Satınalma departamenti hər gün iyirmi müxtəlif satıcıdan sifariş alsa, bu, göndərilmək üçün lazım olan iyirmi alış sifarişini, ödənilməli olan iyirmi göndərmə xərclərini və malların gəldiyi zaman emal edilməsi lazım olan yirmi malın alınması deməkdir. Əlavə olaraq əlavə xərclər, ehtimal ki həyata keçirilməyən qənaətlər var. Həmin iyirmi satıcıdan bir neçəsi eyni və ya oxşar məhsulları satır. Yeddi satıcı beşə endirildikdə, emal xərcləri azaldılacaq və ehtimal ki, materialın dəyəri daha aşağı səviyyədə müzakirə olunub.
07 - Mərkəzləşdirilmiş satınalma
Şirkətiniz coğrafi dərəcədə dağılmış yerlərə malikdirsə, dünya səviyyəli satınalma strategiyasını həyata keçirmək mümkün deyildir. Şirkətlərin ümumi xərclərini mərkəzləşdirilmiş funksiya kimi düşünmək lazımdır. Mərkəzləşdirilmiş satınalma təşkilatına malik olan bir şirkət, məhsulların əksəriyyətini ən yaxşı xərclərlə təmin edə biləcək ümumi satınalma və seçiciləri nəzərdən keçirə bilər. Bu ssenaridə bütün yerlərdə istifadə edilən bütün əşyalar əhatə olunmayacaq və mərkəzi satınalma təşkilatı uzaq məsafənin ehtiyaclarını asanlaşdıran yerli təchizatçıları müəyyənləşdirmək üçün işləməlidir.
08 - Satıcılardan ən çox əldə etmək
Satıcı ilə müqaviləni müzakirə etmək, heç bir tərəfin nəticədən xoşbəxt olmasından ötrü uzun sürən bir iş ola bilər. Müqavilənin başlanğıcında satıcıla pis əlaqələr qurma dünya səviyyəli satınalma təşkilatlarının fəaliyyət göstərməsidir. Satıcılar təchizat zəncirinin vacib bir hissəsidir. Verdikləri materiallar sifariş tarixində müştəriyə göndərilmək üçün xüsusi tarixlərdə tələb olunur. Sifarişinizi yalnız bir satıcıdan daha bir tərəfdaş yaratmaq sifarişlərinizin düzgün və vaxtında təmin olunmasına kömək edəcəkdir. Satıcılarınızla danışıqlar bir satıcı olmağın üstünlüklərinə diqqət yetirməlidir; Əgər müvəffəqiyyətli olsanız, müvəffəqiyyətli olacaqlarını göstərin. Sifətsiz və qaçırılan çatdırılma tarixləri üçün cəza müddəalarına və cərimələrə yönəldilən danışıqlar satıcıdan tələblərinizi yerinə yetirmək istəyəndən daha az tərk edəcəkdir.
09 - Texnologiyanın maksimuma çatdırılması
Hal-hazırda Rolodexes istifadə edən bəzi şirkətlər var, kağız satınalma tələbləri və satıcılar üçün satınalma sifarişlərini çağırırlar. Çoxları, bir Excel elektron tablo olsa da, siparişleri izler ve genel harcama yapan olsa da bir çeşit satın alma proqramı var. Korporativ Resurs Planlaşdırma (ERP) proqramının tətbiqi ilə şirkətlər real-time məlumatlardan istifadə etmək üçün satınalma departmanlarını təchizat zəncirinə inteqrasiya edə bilərlər. Ancaq bir çox şirkətin dayandığı yer budur. Dünya səviyyəsində satınalma strategiyaları ERP sistemləri tərəfindən onlara təqdim olunan faydaları əldə etmək üçün daha da inkişaf edir. Şirkətlər, təsdiqləmə və ödənişləri avtomatlaşdırmaq üçün ERP sistemlərində iş metodlarını qəbul edə bilər, beləliklə satınalma işçilərinin müdaxilə etməsi üçün vaxt azaldır. Minlərlə satın alma əməliyyatları ilə istehsal edilən məlumatlar, anbarlarda satınalma mütəxəssislərini satıcı qiymətləndirmə və müqavilə danışıqlarında ölçmə ilə təmin etmək üçün istifadə edilə bilər.