Döngü sayımları üçün ən yaxşı beş tətbiq ilə büzülməni azaldır
Envanterden Sorumluluk ve Hatalara Karşı Korunma
İnventarlaşdırma büzülməsi biznesin aparılması zamanı itirilən inventarın miqdarına aiddir.
Bu, oğurluqdan, səhvlərdən, POS-da yanlış SKU-ya daxil olmaq və ya geri qaytarma və ya dəyişdirmənin düzgün aparılmaması ola bilər. Envanteri "kaybetmemek" üçün bir çox yolla, niyə işinizin belə bir mühüm komponenti olduğunu görə bilərsiniz.
Perakendecilərlə işləyərkən tez-tez inventarlarını pis idarə etmədən onlardan itirdikləri bir ton pul tapıram. Kontrol etmək üçün ən yaxşı üsul fiziki sayılır . Lakin, bütün mağaza bir fiziki saymaq çətin prosesdir. Və ən çox pərakəndə satışçıları yalnız maliyyə ilinin sonunda bir ildə yalnız bir iş görürlər. Digər perakendeciler ildə iki dəfə edəcəyik, lakin statistika göstərir ki, itkilər (büzülmə) eyni vəziyyətdədir. Ancaq məncə, bir il yalnız bir inventar hazırladığınız və 20.000 ABŞ dolları zərər (shrink) və iki inventarın bir ilində olsanız, ehtimal ki, inventar idarəçiliyinin başlanğıcında olmasaydınız, yəqin ki, eyni zərərin ətrafında sona çatacaqsınız.
Siz hər il inventarizmin birdən çox fiziki sayını etmək üçün boşuna düşünə bilərsiniz, ancaq bu, heç bir nöqtə deyil.
Birdən çox hesablama etmək, həssaslığı artıracaq və daha çox maliyyəyə düşməyincə, pis inventar praktikasını həyata keçirəcəkdir. Xüsusilə, büzülmə oğurluqdan qaynaqlanır. Oğru, tutulduktan əvvəl bir hissəsinə qarşı bütün il boyu oğurlayacaq.
Cycle Sayar
Məsələ tam bir fiziki inventarın keçirilməsi üçün vaxt və xərcdir.
Pərakəndə satıcı nə edə bilər? Cavab, dövr sayını etməkdir. Cycle count hər ay inventarınızın bir hissəsini hesablamaq prosesinə aiddir (ayaq.) Ayaqqabı mağazalarında, may ayında bütün idman ayaqqabılarını sayırıq. POS-da hər hansı bir səhv düzəldirik ki, biz bir məhsulda səhmdarlar. Mart ayında bütün sandalları sayırıq və s.
Inventar səhvləri ilə itirilən gəlir
Bir nümunə olaraq, itkin gəlirlərin böyük sürücülərindən biri dolğunluqların pis idarə olunmasıdır. Bu, satışa görə faiz dərəcəsi əsasında müəyyən bir məhsula "dolgu" etdiyini xatırladan kompüterə aiddir. İnventarlaşdırma sayğı ləğv olunduqda və POS yalnız ikinizdə 4 maddə olduğunuzu düşünürsə, onda bir yenidən sifariş verməyəcəksiniz. Boş bir rəf ilə sona çatacaqsınız və bu məhsulu almaq üçün gələn müştəridən gəlir əldə etməyəcəksiniz. Müştəri yaradır və başqa yerdə başqa bir yerə çıxır. Onu tapa bildikləri üçün, bu gündən etibarən rəqibinizin mağazasına geri dönəcəklər.
Döngə hesabı səhv tapmaq və onu düzəldərək bunun baş verməsinə mane ola bilər. Əminəm ki, hamımızın "iki səhmdardır", lakin onlardan birini tapa bilmədiklərini söyləyən pərakəndə ilə alış-veriş etdik. Dövrü sayma prosesini tətbiq edərək, səhvləri (inşallah) azaldır və inventarınızı daha yaxşı idarə edə bilərsiniz.
Cycle Count ən yaxşı təcrübələr
Aşağıda göstərilən bəzi yaxşı təcrübə məsləhətləri:
- Hər ay yalnız bir kateqoriya saymaq. Bu hər il bir dəfə daha çox şeyə vurmağa imkan verir. Həm də diqqət mərkəzində saxlayır. Və, açıq-aydın olaraq, bu növ sayda idarə edə biləcəyiniz inventarın miqdarıdır. Cycle sayımları heç vaxt mağazanı bağlamamalıdır. Başqa sözlə, normal iş saatında və ya yaxın bir neçə saat içərisində sayını tamamlaya bilərsiniz.
- Satış mövsümünə əsaslanan sayını seçmək. Məsələn, iyul ayında uzun qollu köynəklərin sayılmasına ehtiyac yoxdur. İyulda şortunuzu sayın. Dövrü hesablamaq ideyası mövsüm bitməzdən əvvəl cavab verməkdir. Başqa sözlə, indi satan məhsullarda səhvləri düzəldin. Güz üçün planlaşdırma məqsədləri üçün dövrü saymaq mantiqli olsa da, fayda satan məhsullar ən yüksək səviyyədə olduğunda dərhal cavab verə biləcəyiniz zaman real fayda gələcəkdir.
- Mağazanın bir hissəsini bir işçiyə təyin edin. Bir sahə üçün bir adamın hesabat verin. Bunlar saxlanılır, təmizlənir və satılır. Bu adam dövrü sayını tamamlayır. Hər mövsüm işçinin icra baxışına daxil edildi. Qeyd : Biz bir çek və balans sisteminin bir hissəsi kimi bütün hesablama ilə həmişə bir menecer köməkçisi oldum. İnsanı hesablamadan məsuliyyət daşımaq üçün şəxsin pis davranması və ya pisləşməsini istəmirsiniz.
- İşçilər üçün nəticələr. İşçilərinizlə bütün dəqiq doları bölüşmək lazım deyil (baxmayaraq ki, mən həmişə etdiyim) bu onların necə etdiklərini bilmək üçün kömək edir. Bir itkin varsa, bilsinlər. Çoğunlukla, sızıntıyı durdurmanıza ve envanterinizi küçülmeden durdurmanıza kömək edə bilən işçi. Mən inventar məsələlərinə gəldikdə məni deyil, sirrini həll edən bir neçə dəfə deyə bilərəm.
- Sayı plan planınızı dərc etməyin. İşçiləri guessing edin. Mövsümü mövsümlüklərə əsasən seçmək təklif edərkən, çox gözlənilən olmaq istəmirəm. Yenə də daxili oğru planlaşdırmağınız üçün nə qədər faydalı olduğunuzu bilmək praktikasını tapacaqdır.
Döngə hesablamasının açarı odur ki, itaətkar deyildir. Mən gördüm ki, perakendeciler hər ay çox iş görməyə çalışırlar və əsasən hər dəfə mini inventarların keçirilməsini aparırlar. Buradakı nöqtə deyil. Sadə saxlamaq və yaxşı xidmət edəcək.