RFP prosesi zamanı qalib gələn təklifi necə birləşdirməyə dair göstərişlər
Təklif Talebini (RFP) cavablandırarkən, mövzu ilə əlaqədar ən yaxşı uyğun şirkətə çevirən üstünlüklərin sahibinə və xarakterikliyinə razılıq verərək, mövzunun həssaslığını, bilik və təcrübəsini effektiv şəkildə tələb edir. Təkliflər üçün tələblər adətən bir qrup direktorlar və ya komitə heyəti tərəfindən qiymətləndirilir və belə bir təcrübəyə malikdir ki, müəyyən bir layihə üçün cavab verən və rəqabət aparan şirkətlərin kimlik məlumatlarını tezliklə ala bilər. Təklif Talebini (RFP) cavablandıraraq, bacarıq tələb edir və işi almaq istəyirik, buna görə RFP-yə effektiv şəkildə cavab verməyə imkan verəcək bu sadə göstərişləri təqdim edirik.
مور
01 - Hansı xidmətlərin zəruri olduğunu anlarsınız?
مور
02 - Problemin həlli nədir?
Təklif Talebinin verilməsi halında bir problem meydana gəlir. Problemi həll etmək və ya üzləşmək üçün istifadə edəcəyi üsulu qiymətləndirməlisiniz. Problemi həll etmək üçün istifadə edəcəyi bacarıqları, resursları və metodologiyaları təqdim edin. Müştəri məqsədini necə qarşılayacağınızı və PRS-ə cavab verərkən prioritet yaratdığınızı açıqlayan bir planı qoyun.
03 - Müştərinin prioritetlərini müəyyənləşdirin və təsdiq edin
Təklif Talebini verən bir çox təşkilat, ən mühüm amildən başlayaraq yerinə yetirilməli olan xüsusi tələblərə malikdir. Özünüzü qiymətləndirin və cavabınızdakı xüsusi amilə nə qədər ağırlıq verdiyinizi müəyyənləşdirin. Bu vacib amil ilə məşğul olmaq üçün aydın və qısa bir yol təqdim edin.
04 - Layihə Kapsamı
Layihənin əhatə dairəsini anlamaq, bu məsələ ilə məşğul olmaq üçün ən yaxşı komandanı, resursları və vaxt çərçivəsini hazırlamağa imkan verəcəkdir. Hədəf müştəri tərəfindən müəyyən edilməli və resursların, loqistika, ideyalarla əlaqəli RFP-də müzakirə edilməli və şirkətinizlə necə məşğul olduğu barədə keçmiş təcrübələr təqdim etməlidir.
05 - Müştərilərin gözləntiləri
Həqiqi ol. İnanılmaz həllər və metodologiyalar ilə idealist ssenarilər yaratmır , real həllər hazırlayır, real komanda üzvləri və xüsusi həllər ilə cavab verir və varsa, mövcud məsələlər həll olunur. Cədvəl RFP cavabınızın bir hissəsi olmalıdır və başlamağın gözləntilərini, lazım olduqda müvəqqəti həllərin necə veriləcəyini və hətta zamanın nə vaxt başa çatdırılacağını müəyyənləşdirməlidir.
06 - İki biri daha yaxşıdır
Problemi həll etmək üçün alternativ yollar təqdim etməyə çalışın. Seçmək üçün bir çox alternativ təqdim etmək müştəriyə imkan verir, böyük bir təcrübə olduğunuzu və mövcud problemdən yaranan gözlənilməz şərtlərlə məşğul ola biləcəyinizi düşünür. Aksi göstəriş olmadıqda, seçimlərinizi qeyd edin, beləliklə müştəri sizin RFP-də bir neçə seçim seçimini seçə bilər.
مور
07 - İnsan Resursları - dərslər öyrənildi
Keçmiş təcrübələrin xüsusi nümunələri mövcuddur ; işlədiyiniz oxşar həllər və oxşar problemləri müəyyənləşdirin. Bu sizin üçün inancınızı artıracaq və sizi finalistlərdən birinə çevirəcəkdir. Qrupunuzu bir araya gətirərək, layihədə iştirak edən komanda haqqında danışırıq və ümumi problemləri necə həll edəcəyini izah etdiklərini xatırlayın.
08 - Yalnız Sənsən
Müştərinin cavabından başqa, rəqib rəqabətinizə də qarşı olmalıdır. Təklifinizi cavablayan yeganə şəxs olduğunuzu düşünməyin. Sizi digər firmalara qarşı seçməyin faydası olan real fikirləri təqdim edin. Kuvvetlerinizi vurgulayın və zəifliyinizi minimuma endirməyə çalışın. Rəqiblərinizdən danışmaq üçün hər cür vasitələrdən çəkinməyin, xatırlayırsınız.
09 - əlavə dəyər
Müvəkkilə, təklifin konkret məsələsi üçün tələbi tamamlayacaq daha geniş alternativlərə təqdim edin. Müştəriyə əlavə qənaət gətirəcək başqa şeylər və tədbirlər təklif edin. Müştərilərinizə pul qazanmaq üçün necə istifadə edə biləcəyiniz və hələ RFP-də göstərilən problemin həlli üçün dəyər müəllifi alternativlərini qeyd edin.
10 - Komandanın
Bənzər layihələr üzərində təcrübəsi olan əsas insanları daxil edin. Əlavə müəllimlik fəaliyyətlər, təlim və digər öyrənmə təcrübələri ilə komanda üzvlərini istifadə edin. Layihəyə həsr olunan vaxt, qaynaq edildikdə və vəsaitlər layihədən geri çəkildikdə, resurslar üzrə bir org chartini təqdim edin.
11 - Vaxtı
Hazırkı vaxt çərçivəsi və problemin necə həll ediləcəyi və ya tətbiq prosesinin necə davam edəcəyi ilə əlaqədar xüsusi proqramları . Bir P6 və ya MS Layihə cədvəli, layihənin sizin anlayışınızı nümayiş etdirəcək və onun resursları daha yaxşı yüklənib.
12 - Əlavələr təmin edin
İşlədiyiniz oxşar problemlərlə oxşar qurumları müəyyənləşdirin və hansı növ həll və problemlərlə məşğul oldunuz. Digər müştərilərlə bənzər məsələlərlə məşğul olmaqda əlaqəli əsas oyunçuları, layihənin ölçüsü, cədvəlləri, xərcləri və problemləri göstərin.