Biznes xərcləri

Biznesiniz üçün "Adi və zəruri" xərclər ümumiyyətlə vergi çıxılmaqdadır

Hər bir iş xərcləri yaradır. Müstəqil podratçılar , məsləhətçilər və freelancers öz işlərini asanlaşdırmaq üçün proqram təminatı, kompüterlər və ya cibindən səyahət edirlər. Birləşdirilmiş müəssisələr üçün , xərcləri azalda bilmək öz vergilərini azaldır. Yalnız mülkiyyətçilər üçün , xərcləri azaltmaq üçün həm müntəzəm gəlir vergisi, həm də özəl məşğulluq vergisini azaldır. Alt xətt?

Bütün biznes xərclərinizin saxlanılması vergi öhdəliklərini azaltmaq üçün uzun bir yol olacaq.

Meşə xərcləri nədir?

Əsas tərif, xərciniz ticarət və ya peşə üçün "adi və zəruri" olmalıdır. Bu tərif düz vergi kodundan çıxır (Daxili Gəlir Məcəlləsinin 162-ci bölməsi, həmçinin Xəzinə Nizamnaməsinin 1.162-1-ə baxın). "Sadə bir xərc" deyən IRS, 535 saylı "Biznes Giderleri" ndə deyir: "sənayesində ümumi və qəbul edilən bir şeydir. Lazımlı bir xərc, ticarət və ya biznesiniz üçün faydalı və uyğun bir şeydir."

Xərcləri təhlil edərkən beş fərq qoyuruq. Şəxsi xərcləri biznes xərclərindən ayırırıq. Biznes xərclərini üç geniş növə ayırırıq: satılan malların dəyəri, kapital xərcləri və çıxılan xərclər. Bəzi xərclər yalnız qismən çıxıla bilər və ya çıxılmayacaqdır. Beləliklə, beş ayrı fərq vardır:

1. Şəxsi xərclər
2. Biznes xərcləri
3. Satılan malların dəyəri
4. Sərmayə xərcləri
5. Çıxılacaq xərclər

Şəxsi xərclərin ayrılması

Xərclər qismən şəxsi və qismən bizneslə əlaqəli olanda problemlər yaranır. Ortaq bir nümunə: bir işəgötürən evində bir otaqdan ofis istifadə edə bilər. Bu vəziyyətdə biz ofisin və evin kvadrat görüntülərini ölçərik və faizini tapacağıq.

Bu faiz, daha sonra icarə, sığorta və kommunal xidmətlər kimi paylaşılan xərclərin iş hissəsini ölçmək üçün istifadə ediləcək. Bu xərclərin biznes hissəsi ev ofisinin ayrılmasının bir hissəsi olarkən, xərclərin qalan hissəsi isə şəxsi xarakter daşıyır.

Ümumi qayda: "Ümumiyyətlə, şəxsi, yaşayış və ailə xərclərini azalda bilməzsiniz. Lakin qismən biznes üçün və qismən şəxsi məqsədlər üçün istifadə olunan bir şey üçün xərciniz varsa, biznes və şəxsi hissələri arasındakı ümumi dəyəri ayırın. Siz biznes hissəsini çıxara bilərsiniz "(IRS, Nəşr 535, Biznes Giderleri, şəxsi və biznes xərcləri üzrə bölmə).

Uçot ucu: bütün xərclərinizi izləyin. Belə bir şəkildə, xərclərinizi nəzərdən keçirə və onlardan hər hansı birinin vergiyə cəlb edilə biləcəyi təqdirdə mühasibinizə müraciət edə bilərsiniz.

Satılan malların dəyəri

Satılan malların qiyməti inventarlaşdırma xərcləri və inventarla bağlı olan xərclərdir. İstehsalçıları, toptancıları və perakendecileri, satdıqları və ya satış üçün satdıqları malların dəyərini izləyirlər.

Ümumi qayda: "Əgər biznesiniz məhsul istehsal edirsə və ya onları satmaq üçün satın alırsa, ümumiyyətlə satılan malların dəyərini təyin etmək üçün hər bir vergi ilin başlanğıcında və sonunda inventar dəyəri olmalıdır.

Sizin biznes xərclərinizdən bəziləri satılan malların dəyərini müəyyənləşdirməyə daxil ola bilər "(IRS, Nəşr 535, Biznes xərcləri, satılan malların qiyməti bölməsi).

Ətraflı izahat üçün, Bəyannamə 334, Kiçik Biznes üçün Vergi Kılavuzu, 6-cı fəsil, Satılan malların dəyərinin necə təsvir edildiyi. Həmçinin, 538 saylı, Mühasibat dövrü və metodlarının inventarların bölməsinə baxın.

Sərmayə xərcləri

Bəzi xərclər aktivlər kimi qeydə alınır və onların xərcləri zamanla amortizasiya yolu ilə bərpa edilir. Belə xərclər əsas kapital adlanır, çünki xərcləri müəssisənin aktivləri kimi kapitallaşdırılır və xərclər amortizasiya yolu ilə bir müddət ərzində çıxılır. Kapital xərclərinə nümunələr kompüterlər, mebel, avadanlıqlar və daşınmaz əmlak daxildir.

Ümumi qayda: "üç növ xərclərdən istifadə etməlisiniz: işə başlama xərcləri, biznes aktivləri və inkişaflar." (Nəşr 535).

Biznes Xərclərinin İzlənməsi

Şəxsən, gəlir və xərcləri izləmək üçün tam xüsusiyyətli bir mühasibat proqramı istifadə edirəm. Amma daha sonra bir hesabatçiyəm və Quickbooks və Sage Peachtree kimi proqramları istifadə edərək rahat hiss edirəm. Bu proqramları kiçik müəssisələrə təklif edirəm. Tam özellikli bir mühasibat proqramı istifadə edərək, şirkətinizin sağlamlığını nəzarət etməyə kömək edəcək.

Tam xüsusiyyətli mühasibat proqramları bir az istifadə edə bilər. Və bütün xüsusiyyətləri və kommunal ilə incidir əldə etmək asandır.

Əlavə bonus olaraq, daha yaxşı vergi proqramı proqramları Quicken və ya Money-dan məlumatlarınızı idxal etməyə imkan verir. Vergi hazırlığı prosesini mümkün qədər hamarlaşdırmaq üçün xərc kateqoriyalarının düzgün qurulmasını təmin etmək üçün bir müddət xərcləməyi təklif edirəm. Bütün fərdi maliyyə və mühasibat proqramlarında kateqoriyalar əlavə edə, silə və dəyişə bilərsiniz. İnteqasiya, asanlıqla yadda qalan kateqoriyalara malik olmağınızla mənalı hesabatlar yarada biləcəksiniz. Və proqramların əksəriyyəti kateqoriyalara vergi formaları üzrə xüsusi satır maddələrinə birləşdirməyə imkan verəcəkdir. Bunu qurarkən, vergilərinizi hazırladığınız vaxtın azaldılması üçün uzun bir yol ola bilər.

Mən qeyd etdiyim bütün mühasibat proqramları mənfəət və zərər hesabatlarını yarada bilər (mühasiblər tərəfindən gəlir hesabatları). Bu hesabatlar, müstəqil biznesinizin necə işlədiyini, necə sərf etdiyinizi və pulunuzu necə sərf etdiyini təhlil etməyə kömək edir. Bir vergi mühasibini işə götürməyi qərara alırsanız, bu hesabatlar vergi bəyannamələrinin hazırlanmasını sürətləndirəcəkdir.