Vergi planlaşdırma ilə yanaşı, dekabr da il sonuna qədər əmək haqqı tapşırıqlarını yerinə yetirmək və yeni əmək haqqı ilinə hazırlamaq üçün vaxtdır. Bu il üçün əmək haqqı hesabınızı bağlamaq və növbəti il əmək haqqı vergilərinə hazır olmaq üçün bir neçə xatırlatıcı var
İşçilərə W-4 Forması - İşçinin Təqaüd Təqdimat Sertifikatı
İşçilər istənilən vaxt W-4 formasını doldura bilərlər və təqvim ilinin sonu onların məlumatların düzgün olduğundan əmin olmaq üçün W-4-i nəzərdən keçirmələrini xatırlatmaq üçün yaxşı bir vaxtdır və federal gəlir vergilərindən tutmaq istədikləri məbləğ dəqiqdir .
Dövlətiniz gəlir vergisi tələb edirsə, işçilər də dövlətin gəlir vergisi saxlama formasını dəyişdirmə və saxlama tutmaları üçün yoxlamalıdırlar. Yalnız işçilər, W-4 formalarını il ərzində istədiyiniz kimi tez-tez dəyişə bilərlər, əlbəttə ki, hər hansı bir ödəniş üçün bir dəfədən artıq deyil.
Qeyri-işçi W-9 forması - Vergi ödəyicisi identifikasiya nömrəsi və sertifikatlaşdırma üçün müraciət
W-9 formu W-2 formasına bənzəyir, ancaq qeyri-işçilər üçün. W-9 formu şəxsin ünvanını və vergi identifikasiya nömrəsini yoxlamaq üçün istifadə olunur. Vergi nömrəsi nömrəsi daha vacib məlumatdır, çünki IRS bu işəgötürənlər tərəfindən verilmiş 1099-cu ilə vergi ödəyiciləri tərəfindən verilmiş 1099-cu ilə uyğun gəlir.
W-2 Sifariş Formaları və 1099-MISC Formaları
Öz verdiyiniz W-2 formunu (işçilər üçün il sonu vergi xülasəsi) və 1099-MISC formalarını (müstəqil podratçılar üçün il sonu vergi xülasəsi) göndərirsinizsə, bu vergi ili üçün formaları sifariş etmə vaxtıdır.
Bir əmək haqqı xidmətiniz varsa, yanvar ayında bu formaları hazırlamaq üçün nə lazımdırsa əmin olun. Unutmayın ki, W-2 formaları və 1099-MISC formaları yanvar ayının sonuna qədər fərdlərə təqdim edilməlidir.
W-2 formalarını ofis təchizatı mağazalarından və ya IRS-dən əldə edə bilərsiniz. İnternetdən yüklədiyiniz W-2 formasını istifadə edə bilməzsiniz, çünki Copy A-də qırmızı mürəkkəb xüsusi və kopyalana bilməz.
Rəsmi formanı istifadə etməlisiniz.
W-2s və 1099s haqqında daha ətraflı oxuyun
İşçilərin adları və Sosial Müdafiə Nömrələri (SSN)
W-2 formalarını hazırlamadan əvvəl, Sosial Müdafiə İdarəsi ilə əməkdaşların adları və Sosial Müdafiə Nömrələri uyğun olduğundan və dəqiq olduğundan əmin olun. Daha ətraflı məlumat üçün SSA-nın Biznes xidmətlər Online bölməsinə baxın.
1099-MISC formasını göndərmədən əvvəl qeyri-işçi məlumatı yoxlayın.
Ödəniş etdiyiniz podratçı və ya iş kimi qeyri-işəgötürən göndərməzdən əvvəl həmin şəxs üçün vergi identifikasiya nömrəsini təsdiqləməlisiniz. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, ünvanı və vergi identifikasiya nömrəsini almaq üçün W-9 formasını göndərməlisiniz.
Digər ilin yekun ödəmə vergisi tapşırıqları
- İşçilərin əmək haqqının düzgün bir il ərzində qeyd olunduğuna əmin olun . Konstruktiv qəbzin mühasibat uçotunun konsepsiyasını istifadə edən şəxsin fondlara məhdudiyyətsiz girmə imkanı olduğu tarixdir. Beləliklə, ödəniş tarixini istifadə edərək, əmək haqqını doğru ilə qoyun. Dekabr ayında ötən həftəki işçi maaşını ödəyirsinizsə, lakin yanvar ayında yanvar ayında işlədilirsə, bu gəlir Yanvar ayına qədər hesablanır. İstisna isə, dekabr ayında əmək haqqı ödənişini əvvəlcədən ödəmədiyiniz halda, yanvar ayına olan maaşlar üçün istisna olunur. İl sonlarında əmək haqqı ödəmə müddətləri, eləcə də digər il sonu gəlirləri və xərcləri vaxtı məsələləri haqqında ətraflı məlumat əldə edin.
- Uzun müddət pul qazanmayan işçi maaşları ilə necə məşğul olacağınızı müəyyənləşdirin. Siz işçini tapmaq üçün səmimi bir səy göstərməlisiniz (məktubun göndərilməmiş olduğunu göstərmək üçün təsdiq edilmiş məktublardan istifadə edin). İşçinin tapmadığı təqdirdə, dövlət qanununa əsasən, ödənilməmiş əmək haqqını dövlət gəlir şöbəsinə çevirmək tələb olunur. Onlar fərdi tapmaq üçün işə davam edəcəklər. Mühasibat sisteminizdə ödənilməmiş əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı öhdəliyini də hesablamalısınız. Nəzarət üsulu, işçinin çekləri nağdlaşdırma ehtimalı ilə bağlıdır.
- Müəyyən faydalar üçün işçi W-2-lər üçün vergiyə cəlb olunan məbləğləri , o cümlədən şirkətin və mobil telefonların şəxsi istifadə üçün sahibləri və işçiləri və vergiyə cəlb edilə bilən işəgötürənlər tərəfindən ödənilən təhsil xərcləri. Bu faydalar üçün hesabat tələblərinə dair vergi məsləhətçinizlə yoxlayın.