E-ticarət satışlarınız üçün bir faktura yazarkən daxil olan şeylər
Ən ümumi mühasibat sənədlərindən biri də fakturadır. Əksər hallarda, xüsusilə alıcı bir cür təftiş tələb etmək istəsə, e-ticarət saytında müştərilər bir faktura tələb edəcək. Vergilər həmişə əraziyə xüsusi olduğuna görə, e-ticarət satışları üçün faktura müəyyən minimum səviyyədə informasiya ehtiva edir.
E-ticarət biznesiniz üçün bir faktura hazırladığınız zaman, burada daxil edilməli olan bəzi məlumatlar var:
01 - Word "Fatura"
- Çatdırılma bildirişi
- Debet Qeyd
- Courier Details
02 - Unikal Fatura Serial nömrəsi
Bu rəsmi vergi sənədi olduğundan, hər bir fakturaya bir sıra nömrəni təyin etmək mantığına əməl etməlisiniz. Ən sadə formada, seriya nömrəsi əvvəlki seriya nömrələrindən daha bir ədəddir. Bir az daha mürəkkəb bir sistemdə hər bir maliyyə ilinin seriya nömrəsini işə sala bilərsiniz. Hələ daha mürəkkəb sistemlərdə alfasayısal seriya nömrələrə sahib ola bilərsiniz. Bu sistemdə məktub xüsusi müştəri və ya məhsulun kateqoriyasını göstərə bilər.
03 - Sizin rəsmi biznes adınız və hər hansı bir adın adı
Fatura sizin rəsmi biznes adınızı daxil etməlidir. Digər əlaqəli adlar varsa, bunlar da qeyd olunmalıdır. Məsələn, biznes adı kimi "Keyfiyyətli Tacirlər" və ikincil göstərici kimi "XYZ Online Marketlərin franchise" ola bilər.
04 - Əlaqə məlumatları
Mütləq minimumda şəhər və ölkəniz qeyd olunmalıdır. Bu məlumatlar olmadıqda verginin yeri dəqiq olmayacaqdır. Əlbəttə ki, əgər şəhər və ölkəni xatırladan bir faktura alsaydım, e-ticarət biznes müəssisəsinin həqiqiliyi ilə bağlı narahatlıq doğururdum. Tam ünvanınızı, telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı daxil etmək yaxşı bir fikirdir.
Əlavə əlaqə məlumatları gələcək hallarda da mənalı ola bilər. Bəzi əlavə məlumatlar ola bilər:
- Şöbə Ünvanı
- Müştəri xidməti, göndərmə, satış dəstəyi kimi fərqli bir bölüm üçün e-poçt ünvanlarının fərdi siyahısı ...
05 - Vergi və digər biznes qeydiyyat kodları
Vergi vergisi, ƏDV, GST, və ya müştərinin bir yığıncaqdan istifadə edə biləcəyi digər növdə vergi əlavə etsəniz, qeydiyyat kodlarını bu xüsusi növ vergiyə daxil etmək lazımdır. Ayrıca, konumunuza bağlı olaraq, faturada iş qeydiyyatı kimliğinizi listelemeniz gerekebilir.
06 - Müştərinin ətraflı
Bir faktura daşıyıcı alət deyil. Yəni faktura sahibi olan şəxsin mülkiyyətidir. Bunun əvəzinə faktura müəyyən bir quruma göndərilməlidir. Beləliklə, alıcının siyahısını yazmalısınız. Adətən, rəsmi tam adı adekvatdır. Ancaq bir çox e-ticarət tacirləri küçə ünvanı və e-poçt ünvanını da daxil etməyi üstün tuturlar.
07 - Maddə təsviri
Müştəri aldığı hər bir maddə üçün adı, ölçüsü (əgər varsa), növü (əgər varsa), miqdarı, vahid qiyməti və ümumi qiyməti qeyd edilməlidir.
08 - Xərclərə Əlavələr və Çıxışlar
Əlavələr daxil ola bilər, poçt, göndərmə baxılması, vergi, əvvəllər görkəmli öhdəliklər. Subtraklamalar güzəştlər, kreditlər, kuponlar və s. Daxil ola bilər.
09 - Məlumat və ödəniş metodları
Müştərinin ödəmə edə biləcəyi müxtəlif üsullardan söz edilməlidir. Bu, çekin çəkilmə adı və ya məbləğin ödənilməsi lazım olan PayPal ID və ya bankın detalları haqqında məlumatları ehtiva edə bilər. Ən çox B2C e-ticarətində, faktura ödəniş alındıqdan sonra əslində yaranır. Bu halda alınan ödənişlərin detalları qeyd edilməlidir.
10 - Şərtlər və şərtlər
Satış ilə bağlı şərtlər qeyd edilməlidir. Müəssisələr əvvəlcədən çap olunmuş hesab-faktura formalarını istifadə edərkən, bu şərtlər və şərtlər dəftərxana ləvazimatı üzərində əvvəlcədən çap olunmuşdur. Ümumi müddəalar və şərtlər geri qaytarmalar, qaytarmalar , təmirlər, zəmanətlər və zəmanətlər barədə ətraflı məlumatları ehtiva edir. Ayrıca, e-ticarətdən bəhs etdiyimiz üçün burada gizlilik siyasətinizi əlavə etmək məcburiyyətli ola bilər.