Online Payroll Software proqramında axtarma xüsusiyyətləri
Çox kiçik biznes bu tapşırıqlar üçün əmək haqqı xidmətlərinə müraciət etməyəcək.
Lakin əmək haqqı xidməti ən yaxşısıdır?
Əmək haqqı xidmətləri nədir?
İki növ əmək haqqı xidməti var: onlayn xidmətlər və daha yaxşı müddətli şəxsi xidmətlər üçün. Online xidmətlər apps və ya onlayn əsas ola bilər. Fərdi xidmətlər onlayn ödənişlər edə bilən və ya yerli ola bilən bir şəxsin sahib olduğu bir işdir.
Qiymətləndirmə prosesi həm əmək haqqı xidmətlərinin növləri üçün eyni şəkildə işləyir. Lakin bu məqalə onlayn xidmətlərə yönəldiləcək. Burada nəzərə alınması gereken bəzi xüsusiyyətlər bunlardır:
Online əmək haqqı xidmətinin dəyəri nə qədərdir?
Birinci əmək haqqı xidməti axtararkən biznes sahibləri soruşur: "Nə qədər başa gəlir?" Maliyet vacibdir, digər amillər də vacibdir.
Xidmətin dəyəri indi və gələcəyə nəzər salın. Yalnız bir və ya iki işçinizlə çox kiçik bir işiniz varsa, xərcləri yalnız bir neçə işçi üçün minimaldır və işçilər və xidmətlərə əlavə olaraq artıran ölçeklenebilir bir xidmətdən istifadə edərək xərclərinizi məhdudlaşdırmaq isteyebilirsiniz.
Baxdığım əmək haqqı xidmətlərinin əksəriyyəti üçün, aylıq xərclər hər ay olduğu üçün dəyişə bilərsiniz. Çox əmək haqqı işçilərin sayına əsaslanır. Bəziləri podratçıları, satıcılar və ya serbest işləyənlərin ödənilməsi üçün 1099 variant təklif edir. (Bu məqalənin sonunda xərcləri olan qısa bir siyahısını tapa bilərsiniz.)
Xidmətlərin bir hissəsi üçün xərclər iki səviyyədədir: yalnız hesablayır və ödəyicilərə verə bilən, bəlkə bir W-2 xidməti ilə təchiz edilən əsas xidmət və həmçinin vergi və vergi sənədlərinin verilməsi və ödənilməsi ilə məşğul olan tam xidmət variantları Form 941 (rüblük əmək haqqı vergisi hesabat forması).
Tam xidmət əmək haqqı xidmətinə nə daxildir?
- Quraşdırma, Təlim və Dashboard. Sistemin qurulması asan olmalıdır. Proseslər vasitəsilə sizə rəhbərlik etmək və sənədlər və əmanət əmanətləri kimi fəaliyyətlərə nəzarət etmək üçün bir göstərici olmalıdır. Təlim müxtəlif proseslərdə işləməyə kömək etmək üçün yaxşı videolarla sadə olmalıdır. Əmək haqqı biliklərinin hansı səviyyədə olduğunu düşünürlər? İş sahiblərinin əksəriyyəti çox az biliyə malikdir, beləliklə xidmətiniz əmək haqqı şərtləri, ödənişlər və filinglər haqqında ətraflı məlumat verməlidir.
- Paychecks . Bu sistemlərdən hər biri federal gəlir vergisi ödəməsi üçün W-4 forması və paychecks hazırlamaq üçün lazım olan digər məlumatlar daxil olmaqla, hər bir işçinin məlumatını daxil etməyə imkan verir. Sistemlər basılan çekləri yazmanıza və birbaşa depozitləri (ən yaxşı şəkildə) yoxlamağa imkan verməlidir. Bankınızın tələbləri ilə yoxlayın.
- W-2 formaları. Xidmətiniz sizə təqdim etməlidir W-2 formaları , yanvar ayında çalışanlara illik işçi haqqı və vergi məlumatları formasını verməlisiniz. Tam xidmət seçimi, bu formaları sizin üçün müvafiq vaxtda İctimai Təhlükəsizlik İdarəsi ilə birlikdə təqdim etməlidir.
- Fayl və əmanət vergisi vergiləri. Bu, yəqin ki, ən mühüm xidmətdir. Kimsə bir faylın olması və bu vergiləri ödəməsi böyük məsuliyyətdir. Tam xidmət sistemi bütün əmək haqqı vergisi və vergi sənədlərini sizin üçün təqdim etməlidir. Onlar müvafiq federal, dövlət və yerli tənzimləyici orqanlarla sizin adınıza ödənişlər etməlidirlər. Formalar 941 - Üçdəfəlik əmək haqqı və vergi bəyannaməsi və federal və dövlət işsizlik vergisi formalarını daxil etməlidir.
Xidmət həmçinin dövlət və yerli əmək haqqı vergilərini təqlid etməlidir. Bu, müxtəlif şəhərlərdə və dövlətlərdə işləyən işçiləriniz olduqda böyük köməkdir.
Nə digər xüsusiyyətləri gözləmək lazımdır?
Vergi zəmanətləri. Xidmətiniz, vergi formalarının bütün müddətlərdən əvvəl göndəriləcəyini və ödənişlərin vaxtında ediləcəyini və cərimə və cərimələrə məruz qalmamasını təmin etməlidir. Xidmət gec göndərmə və ya ödəniş üçün hər hansı cərimə və ya cərimə ödəməyə razı olmalıdır. Bu zəmanəti vermirlərsə, onlardan istifadə etməyin.
Mobil əlçatanlıq. Kontrol panelinə daxil olmaq və dəyişiklik etmək, kompüterinizdə, mobil telefonunuzda və ya tabletinizdə məlumat göndərmək, hətta məlumat əldə etmək lazımdır.
Xidmətçinin özünə xidmət. Bu xidmətlərdən bəziləri işçilərin illik illik əmək haqqı məlumatlarına daxil ola biləcəyi və məlumat əldə edə biləcəyi bir göstərici var.
Onlar W-4 məlumatlarını onlayn dəyişə bilərlər.
Mühasibat sisteminizlə inteqrasiya. Bordro xidmətinizi mühasibat sisteminizlə birləşdirən vaxt və pul qənaət edir. Intuit Bordro yalnız QuickBooks Online ilə satılır, zaten QBO varsa, bu sizin üçün yaxşı bir seçim ola bilər. Patriot proqramının əmək haqqı xidmətinə əlavə edə biləcəyiniz mühasibat sistemi var.
Başqa əhəmiyyətli suallar soruş
Dəstək və Xidmət. Bu həqiqətən vacibdir. Bəzi şeylər baş verər və maaşlar xüsusi dövrlərdə işləməlidir. Xidmətinizin faydalı və faydalı olduğunu bilmək lazımdır.
Xidmət ən yüksək səviyyədədir. Yardım masası hansı saatları var?
İkinci ən yüksək səviyyə isə söhbətdir. Saatları nədir?
Üçüncü səviyyə e-poçtdur. Xidmətiniz e-məktublara nə qədər tez cavab verir?
Sınaq müddəti və ya ilk 30 gün ərzində təmin edilən dəstəyi qiymətləndirmək üçün bir neçə dəfə əlaqə qurduğunuzdan əmin olun.
Updates. Bordro vergi qaydaları və vergi dərəcələri daim dəyişir. Sistemləri qiymətləndirərkən, onların proqram təminatlarını necə yeniləyəcəyini və bu yenilikləri necə əlaqələndirdiklərini soruşun.
Təhlükəsizlik. Onların sistemi nə qədər təhlükəsizdir? Buludda mı (ehtimal)? Necə tez-tez geri qalırlar?
İstədiyiniz digər əlavə xidmətlər
1099 Xidmət. Bu sistemlərdən bəziləri müqavilə işçiləri, satıcılar və fransızlara ödəniş etməyə imkan verən əlavə dəyər (əlavə xərclər üçün) və onlara 1099-MISC formalarını (işçilər üçün W-2 formalarına oxşar) verə bilərlər. Xidmət İRS ilə birlikdə 1099-MISC formasının təqdim edilməsini də təmin etməlidir.
Backup töhfə . Qeyri-işçiləri ödəyirsinizsə, onların ödənişlərindən götürdüyü ehtiyatın saxlanması tələb oluna bilər. 1099 xidmətiniz varsa, xidmətiniz bunu edə və hesabat verməlidir.
Potensial xidmətləri yoxlamaq üçün harada
Bir neçə xidmətə seçiminizi daraltdığınız zaman, onları yoxlayın. Qonaqlar reytinqini yoxlayın, lakin onlara çox çox bağlı deyilsiniz. Check Better Business Bureau daha yaxşı bir yerdir. Bu şirkətə qarşı hansı şikayətlərə baxıldığını və necə həll olunduğuna baxın.
Hesab etmək üçün bəzi əmək haqqı xidmətləri hansılardır?
İnternetdə axtarış edərkən bir çox əmək haqqı xidmətləri tapa bilərsiniz. Axtarışınızı başlamaq üçün yalnız bir neçə. Hər birimiz üçün tam xidmət variantını seçdik.
Tam xidmət haqqını ödəyirəm. Bu xidmət QuickBooks Online-a əlavə edir. Qiymətləndirmə istədiyiniz QBO versiyasının və sizə lazım olan əmək haqqı xidmətlərinin səviyyəsindən asılıdır. Qiymətləndirmə aylıqdır.
Patriot Bordro proqramı. Onların tam xidmət əmək haqqı sistemi bir işçi üçün ayda 25 $ -dan başlayır, işçilərin sayı ilə artır.
Paychex. Onların sistemi işçilərin sayına əsaslanır. Qiymət məlumatlarını buraxmadan əvvəl potensial müştəridən yazılı bir təklif tələb olunur.
Gusto: Onların qiymətləri bir aylıq baz qiyməti $ 6 ayda hər kəsə $ 6 aydır (biz hər birinin ödəniş etdiyi deməkdir).
ADP , kadr da daxil olmaqla, üç əmək haqqı səviyyəsinə malikdir. Heç bir qiymət yoxdur.
Bir əmək haqqı sistemini necə sınaqdan keçirirsiniz?
Bir son məsələ: Bu sistemləri sınamaqla problem sizdən "canlı keçmək" tələb edir və bir dəfədən çox əmək haqqı verə bilməzsiniz. Patriot və Gusto siz cəhd edə bilərsiniz demo versiyaları var. ADP iki aylıq əmək haqqı borcuna malikdir, ancaq bu sistemlə iki aylıq işləməyi qərara alırsınız.