Aylıq verilməsi fandreyzinq uğurunun yolunu təmin edir
Preautorised Hədiyyə nədir?
Pre-səlahiyyətli hədiyyələr (təkrarlanan, aylıq, davamlı və ya müntəzəm olaraq verilir) donor təşkilatınıza hər ay avtomatik olaraq müəyyən bir məbləğ (və ya digər dövrü) toplamaq üçün icazə verdiyini vədlərdir.
İcazə müəyyən bir müddət üçün ola bilər və ya tercihen qeyri-müəyyən bir dövr üçün ola bilər (məsələn, donor onu dayandırmaq üçün seçdiyi müddətə qədər). Əlbəttə ki, bu, donorların vermək və ya verilməməsi üçün başqa bir qərar qəbul etməməsi deməkdir.
Pre-səlahiyyətli hədiyyələr, kredit kartı ilə ödənişlər və ya donorun yoxlanılması və ya əmanət hesabına birbaşa debet daxil olmaqla, bir neçə elektron pul köçürmə forması (EFT) ilə toplana bilər.
Kredit kartı ödənişləri donorlarla daha çox məşhur olmağa meyil olmasına baxmayaraq, bank zəmanətləri (tez-tez Federal Rezervin Avtomatlaşdırılmış Təmizləmə Evi (ACH) sistemi vasitəsilə işlənilir, çünki ACH əməliyyatları kimi tanınır) aşağı xərclər kimi özünə üstün üstünlüklər təklif edir. son tarixləri.
Nəyə görə Müvəkkil Veriliş Proqramını Quraşdırma?
Gizli Gold müəllifi Harvey McKinnon və aylıq veriliş proqramları üzrə aparıcı bir orqana görə, bir preloaded verilməsi proqramı inkişaf etmək üçün bir çox faydalar var.
Onun kitabında bəzi təvazökar üstünlüklər aşağıdakı siyahıdan ibarətdir.
- Dramatik olaraq illik gəlirinizi artırın
- Donorlarınızla daha yaxşı əlaqələr yaradın
- Donorlar daha uzun müddət verəcəklər
- Aylıq gəlir verilməsi proqnozlaşdırıla bilər
- Fandreyzinq xərclərini azaltın
- Gəlir zamanla artacaq
- Aylıq verilməsi rahatdır
MasterCard International-ın sponsorluğuna əsasən, donorların yalnız 3% -i avtomatik olaraq ianələr vermək üçün kredit kartlarından istifadə edirlər, lakin 28% -i, seçilmiş xeyriyyə təşkilatlarının onlara təklif etdikləri təqdirdə, ehtimal ki, təkrarlanan xərclər hesab edirlər.
Prehistorik verilməsi seçimini təqdim etməkdə istifadə edilməmiş potensial proqramları başlayan təşkilatların müvəffəqiyyəti ilə nümayiş etdirilir. Məsələn, Sülh Fəaliyyəti hər ay minlərlə hədiyyədən ibarət hədiyyələr verir, 30,000- $ 40,000 hədiyyədən ibarətdir.
Təkrarlanan Bağış Proqramını necə tətbiq etmək olar?
Uğurlu bir proqramın yaradılması bir neçə addım tələb edir:
- EFT vasitəsilə təkrarlanan bağışlarınız haqqında heyətinizi və donorlarınızı öyrədin.
- Təkrarlanan ianələrə cəlb etmək üçün müraciət üsullarının hazırlanması.
- Təkrarlanan hədiyyələri asanlıqla idarə etmək və işləmək texnologiyasına sahib olun.
- Prosedurlar və prosedurların sınaqdan keçirilməsi.
Texnologiyanın rolu
Yəqin ki, uğurlu təkrarlanan hədiyyə proqramının yaradılması və saxlanılmasında ən vacib vasitə olan Harvey McKinnon "səmərəli və məsuliyyətli arxa plan sistemini" çağırır. Bu, donor idarəetmə sistemi və EFT və kredit kartı əməliyyatlarının emalından ibarətdir.
Donor İdarəetmə Sistemi
Yaxşı donor idarəetmə sistemi sadəcə donorlar və perspektivlər bazasıdır.
Təqdim olunan hədiyyə proqramınızla (həmçinin digər fandreyzinq səylərinizlə) əlaqəli bir çox vəzifələri tez və asan idarə edən vasitələr təmin etməlidir:
- Tam donor / qurucu məlumatı qoruyun
- Yıllara görə hədiyyə xülasəsinin avtomatik hesablanması ilə tam tarix verin
- Təqdimatların hazırlanması / İzləmə
- Hədiyyə / Girov İdarəetmə
- Hesabat
EFT əməliyyatı
Bir çox qeyri-kommersiya təşkilatlarının onlayn və ya birdəfəlik pul köçürmələri üçün kredit kartlarını qəbul etməyə başlamasına baxmayaraq, əvvəlcədən təsdiq edilmiş təkrarlanan əməliyyatlar adətən bir yığın kimi işlənilir və buna görə də bir sıra unikal xüsusiyyətlərə malik olduğunu qəbul etmək vacibdir. Kredit kartı nömrələrini və məbləğlərini hər ay kredit kartı terminalına daxil edərək vaxt sərf etmək və səhv şansını artırmaq istəmirsiniz.
Həm də qeyd etdiyimiz kimi, ehtimal ki, ödənişlərinizi birbaşa debitlə (ACH), fərqli bir əməliyyat hesabı tələb edən bir seçim təklif edə bilərsiniz.
Sizin donor idarəetmə sisteminizlə inteqrasiya olunmayan EFT emal həllərini çəkin. Əməliyyatlar yaratma və yığma prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verə bilsələr də, bir neçə mühüm faydadan imtina edə bilərsiniz.
Nəticə
Təkrarlanan bağışlar proqramı , donorların ömür boyu dəyərini artırmaq üçün böyük bir yoldur və fandreyzinq xərclərini və səylərini azaldır. Effektiv təkrarlanan hədiyyə proqramının hazırlanması sizləri heyəti və donorları düzgün şəkildə öyrətməyi, iştirakçıları cəlb etmək üçün diqqətlə hədəfləyən və istəklərini sınamaqdan və administrator səylərini minimuma endirmək üçün səmərəli və məsuliyyətli arxa plan sistemlərinin (donorların idarə edilməsi və əməliyyatın emal edilməsi) təmin olunmasını tələb edir. Müvəffəqiyyət vaxt və səy tələb edə bilər, baxmayaraq ki, son nəticə yaxşıdır.
Bu məqalə DonorPerfect tərəfindən verilmişdir .