Bir İnventarlaşdırma İdarəetmə Probleminiz Olduğunda Nasırlayın
Envanterinizin kontrol süreçlerini test etmek üçün istifadə edə biləcək bir neçə üsul var. Bir üsul müştərilərinizə yaxın zamanlarda buraxılmış göndərilmələrin nəzərdən keçirilməsidir. Əlinizdə olan və gəmiyə çıxa biləcəyiniz şeylərin başa düşülməməsi səbəbindən bu cəlb edilmiş yüklərin hər hansı birinə çevrildi?
Məsələn, 100 A hissəsinin hər biri ola bilərdi və müştəri hər biri üçün 100 sual soruşdu. Ancaq onlar növbəti həftəyə qədər gəmi verməyinizə ehtiyac olmadılar, buna görə A hissəsinin hər biri anbarınızda oturdu. Növbəti gün, başqa bir müştəri çağırdı və 100-dən çox hissədən birini soruşdu. Ofisdən uzaqlaşdınız, kiçik bir sahibkinin qayğıya ehtiyacı olan qırx milyon başqa şeyə diqqət yetirdiniz, belə ki, . Bir başqa işçi orada oturan A hissəsinin 100-i yoxlayıb gördü və ikinci müştərini göndərdi. Aşağıdakı həftə, A hissəsinin hər birini ilk müştəriyə göndərmək lazım idi və orada yox idi.
Kiçik biznesinizdə inventar nəzarət problemi ola bilər. Yalnız kiçik biznesinizin nə olduğunu bilmək vacibdir, amma nə varsa, gəmidə var. Yuxarıdakı halda, bir işçinin 100 A hissəsinin hər birinin gəmiyə düşdüyünü gördükdə, 100 nəfərin hər biri başqa bir müştəriyə verildiyini bildirmək üçün heç bir proses yox idi.
Mərtəbədən Səviyyəli Audit
Envanter kontrolünüzü test etmək üçün istifadə edə biləcək başqa bir üsul, bir zəmanət-yoxlama yoxlama etməkdir. Demək ki, anbar mərtəbəsinə (ya da səhmdar otağına, yaxud zalı dolabına, yaxud qaraja - kiçik biznesinizin inventarını saxlayır) gedəcəksiniz və saymaq üçün bir neçə məhsul seçin.
Daha sonra hesablamaq üçün neçə maddəni müzakirə edəcəyik, amma başa çatdıqdan sonra, o ədəd nömrələrini inventar izləyən sisteminizə aparırsınız. Bu sizin WMS (anbar idarəetmə sistemi), ERP / MRP (müəssisə ehtiyatları planlaşdırma / maddi tələblər planlaşdırılması), bir Excel elektron tablo, bir dəftəri kitabı və ya, ehtimal ki, Post-Its bir yığın ola bilər. Sizin inventarınızı izləyən bir sisteminiz yoxdursa - bu, yalnız Post-Onun bir yığın olmasına baxmayaraq, bir inventar nəzarət məsələsi var.
Döşəmə-to-yoxlama yoxlamalarında, daha sonra inventarizasiya sisteminizin düşündüyünü düşündüyünüz fiziki sayları müqayisə edirsiniz. Yenə də, məqsədiniz 100% dəqiqlik olmalıdır. Sizin fiziki sayım nömrələriniz, inventar nəzarət sisteminizin nə düşündüyünüzə tam uyğun gəlmirsə, niyə bilirsinizmi? Yenə də baş verməyinizə mane olmaq üçün tədbirlər həyata keçirə bilərsinizmi? Sayar sayılan ən məşhur səbəblərdən bəziləri bunlardır:
- Təchizatçıdan bir göndərmə aldıq, ancaq qutularındakı hissələri saymadı. Qablaşdırma siyahısı 100% dəqiq sayılmamalıdır. Qutuları açın və məzmunu sayın. Təchizatçınız sizə 1000 parça göndərdiklərini və yalnız 990 hissəni göndərdiklərini və səhvini tutmadığınızı deyirlərsə, yalnız inventar nəzarət məsələsinə malik deyilsiniz, lakin öz müştərilərinizə qısa müddətli göndərmə ilə nəticələnə bilərsiniz.
- Bir parçaya müştəriyə göndərdiniz, ancaq inventarınızı düzgün bir şəkildə azaltmadıq. Və ya hamısı. Inventarınızdan çıxan daşınmalarınızı real vaxtda hesabladığınızdan əmin olun.
- Keyfiyyətli məsələlər sizin inventarınızın bir hissəsini istifadəyə verilmiş yığından çıxarmağa məcbur edir. Lakin, inventar nəzarət sisteminiz istifadə edilə bilən və qeyri-istifadə arasında fərq qoymağın bir yolu yoxdur, belə ki sisteminiz istifadə edə biləcəyinizdən çoxdur. Kullanışlı ve qeyri-kullanışlı envanter arasında ayrım yapabilme qabiliyyəti yalnız kalite sorunları olan parçaları takip etmenize imkan verən önemli bir özellik deyil, eyni zamanda bu parçaları stokta tutarken bir müşteri üçün envanter ayırma mekanizması da ola bilər.
- Məhsullarınız qiymətli və asanlıqla gəzmək istəyirsiniz? Açıq satan bir şirkət qızıl sikkələr satan bir şirkətə nisbətən daha kiçik bir problemə sahib ola bilər. Inventar nəzarət planınızın məhsulların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün bir yola malik olduğundan əmin olun. Envanterinizi takip etmenize kömək edən bir dövrü sayı proqramını tətbiq edin.
Cycle Count Proqram əsasları
Döngü sayım proqramı, bu mərtəbədən saya hesablananda baş verənlərdir. Döngü sayım proqramı, bir il ərzində, hamısını (ya da ən azından ən dəyərli hissələrinizdən) saydığınız üçün mütəmadi olaraq hissələrinizin bir hissəsini saydığınız bir prosesdir .
Bir dövrü sayım proqramını illik fiziki inventarla əlaqəli olaraq istifadə edə bilərsiniz, bu adətən fiziki inventarların dəyişikliklərini azaltmağa kömək edir. Bəzi şirkətlər illik fiziki ehtiyatların yerinə sikkələrin sayını istifadə edirlər, amma bunu məsləhət görmürəm.
Döngü sayım proqramınızın parametrlərini müəyyən etmək üçün aşağıdakıları müəyyənləşdirməlisiniz:
- Neçə hissəyə bölünməlisiniz?
- Bir il ərzində bunları saymaq məcburiyyətində qalırsınız? Əgər yoxsa, kəsmə nöqtəsini necə təyin edəcəyəm? Tipik olaraq, şirkətlər 80-20 qaydanı izləyirlər, yəni inventar dəyərinizin 80% -i hissələrin 20% -dən gəlirlər.
- Necə sayılırsınız?
- Kim saymağı aparacaq? Sizin şirkətiniz kifayət qədər böyükdürsə, dövrü sayğacları işin performansı inventar dəqiqliyinə bağlı olan biri olmalıdır. Bu, dövrü sayma prosesində hər hansı potensial maraqların toqquşmasına kömək edir. Bir dövrü saymaq bir işdir - bir iş yerinə yetirmə reytinqi vasitəsidir.
- Hesablaşma necə aparılacaq? Döşəmə-to-mərtəbə prosesi üstünlük təşkil edir. Dəyirman sayğacının bir hissəsi siyahı və yeri müəyyən edilməlidir. Sayğac mərtəbəyə gedir və onları sayır. O, orada neçə nəfər olacağını gözləmək barədə heç bir fikri olmamalıdır. Başqa bir üsul hesabatı yerdən sayır. Bu, döşəmə üsulundan fərqlənir. Səthdən zəmin metodu inventar izləmə sisteminizə uyğun olaraq sayğacınızın bir hissəsini və onların müvafiq hesablarını verdiyiniz zaman başlayır. Sayğac rəflərdə fiziki miqdarları sistem sayına nisbətən yoxlayır.
Yuxarıdakı dövrü sayım prosesinin faktorlarını anlayaraq, sonra dövrü sayım proqramınızı qura bilərsiniz. Məsələn, 500 ədəd ədəd sayılsın və həftədə bir dəfə saya bilərsiniz, onda həftədə 10 hissəyə (ya da gündə iki dəfə) saya bilərsiniz. 50 həftəlik bir həftəin sonunda bütün 500 ədəd nömrəsini sayırsınız. Yalnız bir hissə sayını aşmadan və başqa bir sayını hesablamadan qarşısını almaq üçün, hər bir ədədlə müxtəlif hissələrin sayını yadda saxlamağı unutmayın.
Bu proses zamanı, inventar hesabınızın nə vaxt bağlı olduğunu bilmək vacibdir. Buna görə bir dövrə sayacı bir anbar müşaviri və ya inventar nəzarətçisi olmalı. İdarəetmənin əsas məsələlərini gücləndirmədən işçilərə düzəlişlərin yerinə yetirilməsi üçün insan təbiəti var. Kiçik biznes sahibi və ya menecer kimi, əsas inventar nəzarət prosesləri işə yaramadığını bilmək lazımdır, beləliklə aşağı axın məsələlərini qarşısını almaq üçün qarşı tədbirlər həyata keçirə bilərsiniz .
İnventarlaşdırma İdarəetmə Problemlərinin həlli
İllik bir fiziki inventarla birləşən bir dövrü sayma proqramı, inventar idarəetmə problemlərinin həlli istiqamətində uzun bir yol göstərir. Dəyişən sayma proqramları inventar nəzarətində çatışmazlıqları müəyyən etməyə kömək edir, lakin dövrü sayım proqramınızın ortaya çıxardığı problemləri düzəltmək üçün dəyişikliklər etmək sizə aiddir.