Nə əməkdaşı xərclədiyiniz xərcləri ödəməlisiniz
Yalnız İRS tərəfindən təsdiqlənən hərəkət xərclərini bir işçinin vergi bəyannaməsi ilə ayırmalar kimi geri qaytarmaq yaxşıdır.
IRS-ə əsasən , işçilər üçün çıxılan hərəkət xərcləri yalnız daxildir
"məqbul xərclər:
Köhnə evdən yeni evə və ev əşyalarına və şəxsi əşyalara keçid
Köhnə evdən yeni evə səyahət (yaşayış daxil olmaqla).
Çıxılmayan xərclərin ödənilməsi həmişə ödəniş hesabatlı bir plan kimi qəbul oluna bilər (həm aşağıda təsvir edilmiş olsa belə) həmişə işçinin vergiyə cəlb olunur.
Əməkdaşın hərəkət xərcləri ödənişlərinin vergi təsiri
Ümumiyyətlə, işçilərə verdiyiniz hər hansı bir ödəniş vergiyə cəlb olunur və işçi hərəkət xərclərini ödəmək vergiyə cəlb edilir. Lakin əməkdaşı vergi ödəməyəcək bir fayda əldə etmək üçün bir yol var.
Əgər işçinin hərəkət xərclərini işçiyə vergiyə cəlb edilməməsini istəmirsinizsə (İRS vergilərdən "kənar" sözünü istifadə edirsə), onları IRS hesabatlı bir plan adlandırdığına görə ödəməlisiniz.
Bu halda, işçi xərcləri ödəyir və onlardan geri qaytarır.
Hesabatlı bir planın meyarlarına cavab vermək üçün xərclər maddələşdirilməlidir və yalnız xüsusi xərclər ödənilə bilər. Xərclər həmçinin biznes məqsədli olmalıdır.
İşçinin sizin şirkətinizin əməkdaşı kimi xidmət verərkən ödənişli və ya çıxılan xərcləri ödəməsi lazımdır. Bu hərəkətin biznesiniz tərəfindən tələb olunduğunu sənədləşdirməlisiniz.
Ödəniş planının olması üçün təqib olunmalı bəzi mühasibat prosedurları da var
- İşçinin " bu xərcləri məqbul bir müddət ərzində müvafiq hesab etməsi " lazımdır. Yəni, işçi bütün xərclər üçün daxilolmalar verməlidir.
- Əgər işçiyə bu xərclər üzrə avans verirsinizsə, işçi məqbul müddət ərzində istənilən pulları geri qaytarmalıdır.
Məsələn, məsələn, hərəkət xərcləri üçün 5000 ABŞ dolları məbləğində gəlir və işçi sizə 3,660 dollara daxilolmalar təqdim edir. İşçinin balansa ($ 1,350) bir çek verməsi lazımdır. Hesabatlı planın bütün meyarları yerinə yetirilmədikdə, plan hesabatlı bir plan deyil. Və "qeyri-bərabər xərclər üçün ödənişlər " (əməkdaşı) və müxtəlif və ya müəyyən edilməmiş xərclər üçün xərclər işçiyə vergiyə cəlb edilir.
Yalnız tamamilə aydın olmaq üçün: Hesablanmayan bir plana əsasən işçilərə ödənilən hər hansı bir ödəniş, ödənişin xərci üçün xərclənən xərclər olsa belə, vergiyə cəlb edilə bilən kimi (məsuliyyət daşıyanlar daxil olmaqla) vergiyə cəlb edilməlidir. Və hesabatlı planın bir hissəsi olsa da, daxilolmalarla əsaslandırılmayan ödənişlər vergiyə cəlb edilir və törətməyə məruz qalır.
İşçilərə xərclərin köçürülməsi üzrə vergi ödəyicilərinin vergilərini dayandırmaq
Ödəmələr hesabatlı bir planın meyarlarına uyğun olaraq edildikdə və bütün zəruri şərtlər yerinə yetirildikdə, işçilərə hərəkət xərcləri üçün ödənişlər dayandırıla bilməz.
Hesabatlı bir planın (yuxarıda təsvir edilmiş) meyarlarına uyğun gəlməyən xərclərin ödənilməsi, federal gəlir vergisi, FICA vergiləri (Sosial Müdafiə və Medicare) və federal işsizlik vergiləri üçün saxlanılır.
İşçilərin W-2 forması üzrə hərəkət xərcləri barədə hesabat
Əgər işçinin ödəmə müddəti yuxarıda göstərildiyi kimi hesabatlı bir planın bütün şərtlərinə cavab verirsə, bu ödənişləri işçinin W-2 üzərinə əlavə etməli deyilsiniz. Əgər işçi xərclər üçün kifayət qədər mühasibat hesabatını verirsə, lakin artıqlıq ödənilmirsə, vergi tutulan və vergiyə cəlb edilə bilməyən məbləğləri necə hesablayacağınızı müəyyən etmək üçün əmək haqqı xidməti və ya vergi ödəyicisi ilə yoxlanılmalıdır. Əvvəlki il üçün işçi üçün W-2 illik vergi hesabatını tamamladığınızda bu fayda məbləğini bildirməlisiniz.
Patriot Software, bu xərclərin bir işçinin W-2 formasında necə girildiyi ilə bağlı daha çox açıqlama verir. Əməkdaşın hərəkət xərcləri üçün 5000 dollar aldığı, 3,660 dollara alındıqları və qalan 1350 dolları tutan yuxarıdakı nümunəni istifadə edəcəyik. İşçinin saxladığı məbləğ işçiyə vergiyə cəlb olunur. Bu ödənişin yuxarıda təsvir olunduğu kimi məsuliyyətli bir plan üçün tələblər əsasında həyata keçirildiyini güman edirik:
- Vergi tutulan $ 1,350 W-2 qutusuna daxildir (dövlət və ya şəhər vergiləri nəzərə alınmaqla 3, 5 və 16 qutularında).
- Federal və dövlət vergisi üzrə vergi tutma və FICA vergiləri vergiyə cəlb olunan $ 1,350 və V-2 üzrə müvafiq qutulara daxil edilməlidir.
- $ 3,660 (Formula W-2 kodunun 12 qutusunda "L." kodunu istifadə edərək əsaslandırılmış məbləğə bərabər olan məbləği daxil etməlisiniz)
Bunun necə olacağı haqqında daha ətraflı məlumat üçün, baxın IRS Nəşr 15 (Dairəvi E).
Xərclərin köçürülməsi üçün əməkdaşı əlavə pul verilməsi
Bəzi müəssisələr işçilərə hərəkət növünə və məsafəyə görə hərəkət xərcləri üçün müəyyən məbləğ verirlər. Ödəniş hələ də biznesinizə xərc kimi çıxarıla bilər.
Xərclərin ödənilməsi üçün işçinin pulunu vermək və işçinin bu pulun necə sərf ediləcəyinə qərar verməsini istəyirsinizsə, IRS qaydalarına əsasən, hesablaşmayan bir planınız var. Bu halda, yuxarıda göstərildiyi kimi, əgər işçinin məbləği göstərməsini istəmirsinizsə, bütün ödəniş əməkdaşı üçün vergiyə cəlb edilir. Bundan əlavə, ödəniş üzrə federal gəlir vergisi və FICA vergisi saxlanılmalıdır .
Bu halda, ödəniş edilməli olan əlavə vergilərlə işçiyə kömək etmək üçün əlavə məbləğ əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Bu, bir çekin "grossing" adlanır və vergilərdən sonra işçinin ödəmənin tam məbləğini vermək üçün edilir.
Məsələn, işçi xərcləri 2,000 dolları hərəkət xərclərində ödəyirsinizsə, əlavə vergiləri əhatə etmək üçün 2,000-dən çox dollar verə bilərik. Patriot Software bu sizə kömək edə bilər ki, bir ümumi kalkulyator var.
Xərclərin xərclənən əməkdaşı azalır
İşçilərin hərəkət xərclərinin ödənilməsi biznesinizə çıxılan bir iş xərcidir. İşçilər üçün xərcləmə xərclərinin azalması işçinin öz vergi ödəyicisindən çıxa biləcəyi ilə məhdudlaşmalıdır. Yəni yalnız ev əşyalarının köçürülməsi və işçi və ailəsi üçün yeni yerə səyahət xərcləri deməkdir.
Taşıma Xərcləri Təminatı Planı haqqında İşçilərə Tövsiyə
Hər hansı bir işçinin faydası olduğu kimi, bütün işçilərə eyni davranılmalıdır. Sizə planın işçi növü (məsələn saatlıq əmək haqqı ilə müqayisədə) təyin etmək üçün meyar təyin edə bilərsiniz, lakin bir işçinin eyni təsnifatda başqa birinə nisbətən daha çox verə bilməyəcəksiniz.
Bu cür yazıların yazılı şəkildə yazılması və işçilərlə əlaqələrinizə daxil edilməsi həmişə yaxşı bir fikirdir. İşəgötürən kitabçası və ya siyasət və prosedur kitabçası planı təsvir etmək üçün yaxşı bir yerdir. Bu faydanın vergi təsirləri haqqında məlumatları daxil etməyi unutmayın.
Onların hərəkət xərcləri çıxmaları ilə əməkdaşlara kömək
Əgər ixtisaslı vergi hazırlayıcısı olmasanız , gəlir vergisi ayırmaları ilə bağlı işçilərə vergi məsləhətləri vermək yaxşı bir şey deyil. İşçilərinizi peşəkar vergi məsləhətləri almaq və ya peşəkar vergi proqramlarından istifadə etmək üçün təşviq edin. İşçilərin bu hərəkətli xərcli faydanı və onların vergilərinə necə təsir edəcəyini anlamaq üçün kömək edə biləcəyiniz bəzi işlər bunlardır:
- İşçilərə xərclərin necə və necə hərəkət etdiyini izah edən bir iş yerini köçürən paket verin.
- İşçilərə ilk ödəniş ödənişi üçün hesabat vermək üçün (Form W-4-də ) onların saxlanmasını dəyişdirmək imkanı verin.