Kirayəçiləri Vergilərə Diqqət etməlidir

Uzun müddətli və qısa müddətli sənədlər

Ev sahibi olmanın ən böyük faydalarından biri, faydalana biləcək vergi ayırmalarıdır . Bununla birlikdə, bu ayırmalar mürəkkəb ola bilər, buna görə də il ərzində bütün mühüm sənədlərin, gəlir və xərclərin ətraflı qeydlərini saxlamağınız vacibdir. Təşkil edilmiş və lazımi sənədləri saxlamağınız, ayırmalarınızı artırmaq və stressinizi azaltmağa kömək edə bilər.

4 Qeydləri saxlamaq üçün səbəblər

1. Vergilərinizi daha da asanlaşdıracaq.
   

1. Qeydə alınmış hər şeyə pul qazanacaq hər hansı kəsintilərdən itirməməyə kömək edəcək.
   
2. Bu dəqiq iddialar təqdim etdiyinizə əmin olmanıza kömək edəcək. Bir cədvəlini tez çəkərək, "Müqaviləni 1000 dollar ödəmişəm" deyə tahmin etmək əvəzinə, onu 17 iyulda 850 dollar ödəyəcəyinizi biləcəksiniz.
   
3. Audit etdiyinizə və ya İRS-nin vergi bəyannaməsi ilə bağlı hər hansı bir sualınız varsa, iddialarınızı geri qaytarmaq üçün sübuta sahib olacaqsınız. Bu sənədlərə ehtiyacınız yoxdursa, özünüzü sübut tapmaq üçün vaxt və pul sərf edəcəyinizi görəcəksiniz. Xahiş edirəm, əgər bir faktura ilə gəlmək mümkün olmadıqda, iddia sənətə layiq deyildir və hətta əlavə vergi və cərimələr ödəyəcəksiniz.

Hansı qeydləri izləmək lazımdır?

Qısa cavab hər şeyi izləmək lazımdır! IRS, kiçik biznesin auditi üçün, xüsusilə də ardıcıl illərdə itkisini göstərənlər tərəfindən tanınır. Bundan əlavə, bir çox IRS agentləri, daşınmaz əmlak investorlarına tətbiq olunan vergi nüanslarını anlamırlar, bununla da sizin sorğunuzu sorgulama ehtimalı daha yüksəkdir.

Əgər kimsə bir ödənişi sorgulamaya çalışırsa, IRS sizin öğelerinizden və ya hətta günlük iş kurslarında sorarsa, sübuta ehtiyacınız olacaq.

Sizə lazım olan qeydlərin iki növü daimi qeydlər və qısamüddətli qeydlərdir.

1. Daimi qeydlər

Bunlar sonsuza qədər davam etmək istəyən sənədlərdir.

Daimi qeydlərin bəzi nümunələri hansılardır?

Bunlar cari vergi ilindən kənarda sizin üçün müvafiq və qiymətli olacaq sənədlərdir:

• Bütün icarə icarələri.
• Hər hansı bir hüquqi sənəd - cərimələr, yoxlama hesabatları, məhkəmə çıxışları.
• Mülkiyyətə çıxardığınız hər hansı bir icazə növü.
• Amortizasiya etdiyiniz hər hansı bir şey - əmlak və ya inkişaf kimi.
• Əgər şirkətiniz MMC , LP , S Korporasiyası və ya digər birləşməsinə daxil olsaydı, bununla bağlı bütün qeydləri saxlamağı arzulayırsınız.
• Sığorta siyasəti.
• Kredit sənədləri - İpoteka kimi.
• Ötən illərdə vergilər.
• Mülkiyyət adı / işi.

2. Qısamüddətli qeydlər

Qısa müddətə bir neçə aya istinad etməyəcəyəm. Siz ən azı beş il vergilərinizi tələb etmək üçün kifayət qədər vacib hesab etdiyiniz hər hansı sənədləri saxlamaq istərdiniz. Bundan sonra nə qədər rahatlıq səviyyəsindən asılıdır. Bu, heç bir zaman yoxlama və ya iddia olunduğunuz halda sizə kömək edəcək.

Qısamüddətli qeydlərin bəzi nümunələri hansılardır?

Verilmiş vergi ili üçün gəlir və ya xərc kimi hesab olunan hər hansı bir şey, məsələn:

• Biznesiniz və ya əmlakınız üçün reklam xərcləri.
• Əyləncə xərcləri - Cari və ya potensial müştərilər üçün axşam yeməyi və ya nahar.
• İpoteka ödənişləri və biznes istifadə üçün istənilən kredit kartı.
• Hüquqi / peşə ödənişləri - mühasiblər, hüquqşünaslar, sığorta agentləri, rezidentlər üçün.

• Office xərcləri - İnternet, biznes üçün ikinci telefon xətti, ofis ləvazimatları, ev ofisində vergilər yalnız biznes üçün istifadə olunan bir ev ofisiniz varsa.
• Kirayə alındı.
• Təmirlər yerinə yetirildi.
• Təhlükəsizlik əmanətləri alındı. - Kiracının icarəyə verilməsi başa çatdıqda, əgər siz təhlükəsizlik əmanətinin bir hissəsini saxlasanız, onu gəlir kimi qeyd etməlisiniz. Onlardan bəziləri təmir üçün ödəməliyəmsə, təmirdə xərclədiyiniz pul vergilərdən çıxa biləcək bir xərc hesab olunur.
• Biznes üçün səyahət xərcləri - məsələn, icarə fəaliyyəti üçün idarə olunan mil.
• Kommunal ödənilmişdir.
• Işçilərə və ya müstəqil podratçılara ödənilən əmək haqqı.

Mənim qeydlərimə necə baxmalıyam?

Bütün qeydlərinizin rəqəmsal surətini (kompüterini) və basıb surətini (kağızını) saxlamaq lazımdır.

1. Dəqiq kopyala

Gəlirlərinizi və xərclərinizi izləmək üçün Quicken Rental Property Manager kimi elektron tablo və ya proqramdan istifadə etmək istərdiniz .

Gəlirin gəldiyi və ya xərcin baş verdiyi anda bunu etməlisiniz. Mümkün olduğunca çox ətraflı məlumatı daxil etmək istərdiniz:

• Tarix,
• Vaxt,
• Kimin ödədiyi və ya kimə ödədiyi,
• Gəlirin və ya xərcin xüsusiyyətləri
• Məbləğ.
• Siz hətta necə ödənildiyini və ya çəkildiyini (nağd, yoxlama nömrəsi, kredit kartı, pul sifarişi və s.) Daxil edə bilərsiniz.

Detalın səviyyəsi istifadə etdiyiniz və ya yaratdığınız proqramdan asılı olacaq. Bəzi proqramlar birbaşa bank hesabınıza keçid verəcək və sizin üçün gəlir və xərclərinizi yazacaqdır.

Daha ucuz bir proqram seçsəniz və ya şəxsi elektron tablolarda qeydləriniz olsa da, hər bir əmlak üçün ayrı-ayrı qeydlər, hər bir xərc növü üçün və ayrı-ayrı gəlir növləri üçün müəyyən edilməlidir. Məqsəd, əməliyyatın gedişatında olduğu qədər çox məlumatı qeyd etməkdir, belə ki, gələcəkdə asanlıqla maliyyə hesabatlarını yarada bilərsiniz.

Hər zaman onları cd üzərində, xarici sabit diskdə, buludda və hətta bir kağız nüsxədə saxlamalısınız. Onlar hər ayın sonunda və / və ya ilin sonunda çap olunmalıdır.

2. Hard Copy

Ən vacib sənədlərinizin kağız nüsxəsi olduğundan əmin olmaq istərdiniz. Mümkünsə, onları bir növ yanğına qarşı gecikdirmə sisteminə və ya təhlükəsiz əmanət qutusuna saxlamağınızı istəyə bilərsiniz. Bütün fayllarınız üçün kifayət qədər böyük bir şey tapa bilmədiyiniz təqdirdə, bu qutuda əmlakın adları kimi ən mühüm olanları saxlamağınız istənilir. Hər şeyi hərflərə bölüşdürün və daha sonra alfabetik olaraq faylları asanlıqla tapmaq üçün düzəldin.