Təchizat Zinciri, Kiçik biznesinizə daha çox başqa bir şey daha xərcləyir
Təchizat zəncirinizdə olan xərcləri necə azaltmaq olar, eyni zamanda bu təchizat zəncirinin saxlanılması və işləməsi?
(Çünki tədarük zənciri olmadan, yaxşı olar ki, müştərilərinizə çatdırmaq üçün məhsullar olmayacaq, yəni kiçik bir biznesiniz olmur.
Təchizat zəncirinin azaldılmasına gəldikdə ən qısa zamanda qalibiyyətlər aşağıdakılardır:
- Malların Azaldılması Xərcləri
- Logistik xərclərin azaldılması
Malların və lojistik xərcləri arasında qənaət edərək, daha böyük bizneslərdə ölçülə bilən qənaətə nail ola bilərsiniz. Kiçik biznes, bu qənaət sürücülərinə odaklanmanın mütləq faydalana bilər.
Malların Azaldılması Xərcləri
Xərclərin azaldılmasına gəldikdə, insan kapitalı xərclərini (yəni işçilərinizi) azaltmaq üçün yalnız birinin xərclərini kəsmək, kiminsə saatını kəsmək və ya əmək haqqı hesabınızdan kəsməkdir. Bu cür hərəkətləri qəbul etmək qərarı olduqca emosionaldır.
Eyni şəkildə, daha yüksək bir xərc alanını kəsmək istəyirsinizsə - kirayiniz - daha kiçik bir məkana və ya daha ucuz bir məhəlləə keçin və ya yerinizi kimsə ilə paylaşın.
Bunlar çox emosional qərarlar qəbul etməkdir.
Kiçik biznesiniz yeganə sahibkardırsa və qarajınızdan çıxarsanız, işçinin xərcini kəsmək və kirayəinizi azaltmaq üçün bir şey edə bilməyəcəksiniz.
Malların azaldılmasının sürücülük dəyəri emosional olmalı və yüksək təsirli bir vasitədir.
Malların dəyərinin aşağı sürülməsi ilə əlaqədar bəzi təsirli yollar barədə söhbət edəcəyik, amma ilk növbədə, malların dəyərinin nə dərəcədə müəyyən etdiyinə dair fikirləşdiyimizə əmin olaq.
Malların dəyəri siz satdığınız malların ümumi dəyəri kimi müəyyən edilir. Malların dəyəri aşağıdakı elementlərdən ibarət ola bilər:
- Bütün komponentlərin və xammalın satınalma qiyməti
- Bu komponentlərin və xammalın sizə çatdırılması üçün lojistik və göndərmə xərcləri
- Bu komponenti və xammalını sizin kiçik biznesinizə satan məhsula çevirmək üçün maddi, əmək və xərclər
Qiymətlər alınır
İlk bullet nöqtəsi - bütün komponentlərinizin və xammalın alış qiyməti - olduqca düz irəli və hesablanması asan. A məhsulunu satarsanız və məhsul A, X, Y və Z komponentləri üçün X, Y və Z komponentləri yaratmaq, qurmaq və ya bişirmək istəyirsiniz? Təchizatçılarınızdan fakturalarınıza baxın. Komponent X'yi iki fərqli təchizatçıdan aldıysanız və qiymətləri fərqli olsa, mal qiymətinin dəyəri olaraq daha yüksək qiymətdən istifadə edin.
Bir "komponent" və "xammal" arasındakı fərq qeyri-müəyyəndir. Bəzi insanlar bir-birini əvəz edirlər, bu da yaxşıdır. Bəzi insanlar komponentin istifadə etdiyiniz bir şey olduğunu gördükdə, xammal istifadə etməzdən əvvəl dəyişdiyiniz bir şeydir.
Bu tərif də işləyir.
Logistika və göndərmə xərcləri
Yuxarıdakı ikinci bullet nöqtəsinə gəldikdə bəzən məntiqi və göndərmə xərcləri ayrı-ayrı olaraq təsnif edilir - malların dəyərinin bir hissəsi deyil. Amma əmin olmalısınız ki, bu lojistik və göndərmə xərcləri pulunuzun xərclənməsinin vacib bir hissəsidir. (Və müzakirə olunur, aşağıya baxın.)
Material, Əmək və Əhatə xərcləri
Üçüncü güllə nöqtəsi çox kiçik müəssisələrin malların dəyərini hesablamaqda düşünməməsi.
Bu yaxınlarda kiçik bir sahibkara onun satdığı bir əsas zəncir kolye etmək üçün nə qədər xərclədiyini soruşdum. Boş metal ona bir dollar xərclədiyini söylədi, buna görə iki dollar üçün açar zəncir satdı.
Mən ona neylon şnurunu və zəncirinin bir hissəsi olan üzükdən də soruşdum.
"Pennies" dedi.
Hazır məhsulu yığma vaxtı haqqında nə danışırsınız? "Mən bunu həqiqətən sürətli edə bilərəm" deyə cavab verdi.
Və boş metal - əsas zəncirin əsas hissəsi - bunu necə aparır və frezeleme maşınınızla nə qədər elektrik alırsınız? Və onu silmək və bütün kəskin kənarların uzaqlaşdırıldığından əmin olun? O dedi: "Hesab edirəm ki, hesab edirəm".
Mallarının real dəyəri bir dollar deyil. Başqa maddi xərcləri, onun əmək haqqını və əlavə xərclərini (o, ödəmək üçün lazım olan elektrik) əlavə etdikdə - malların real dəyəri onun iki ədəd satış qiymətinə yaxın idi.
Satdığınız məhsulu etmək üçün xərclədiyiniz hər şeyi daxil edərək malların faktiki xərcini götürdüyünüzə əmin olun.
Tamam, cənab Təchizat Zənciri Dostum , indi malların faktiki dəyərini necə hesablayacağımı bilirəm. Bu barədə nə edə bilərəm?
Malların Azaldılması xərclərinin necə tətbiq edilməsi
Malların qiyməti, bir məhsulu etmək və göndərmək üçün satıcınıza və öz daxili xərclərinizi ödəyən qiymətlərdən ibarətdir.
Təchizatçılarınızı ödəyən qiymətlər qiymətlərlə bağlı müzakirələrə tabedir. Malların azaldılması prosesinin modellərində ən sadə və ən asma meyvələr.
Təchizatçı danışıqları
Kiçik biznes sahibləri təchizatçıları ilə qiymətləri müzakirə edərkən iki yanaşma ala bilərlər. Birinci yanaşma cari qiymətlərlə və nəzərdə tutulan qiymət azalmalarına aid birbaşa söhbətdir. Laymanın şərtlərinə görə, bu "Ən yaxşı qiymət nədir?"
Amma tədarük zəncirinin "Ən yaxşı qiymət nədir?" Dan daha mürəkkəb bir yanaşma var. Təchizatçılarınızla standart qurğuşun dövrlərində sifariş vermənizi təmin etmək üçün işlədiyiniz zaman, xərclərin azaldılmasına ehtiyac yaranacaq. Çox vaxt təchizatçılar qiymət artımları kimi tez xərcləri keçəcəklər.
Təchizatçılarınızın qurğuşun dəfə nə olduğunu bilirsinizmi? Onların çatdırılma qurğusu dəfədir və planlaşdırma, xammalın alınması və ya digər amillərlə idarə olunan qurğulardır? Bu sualların cavablarını anlayaraq, təchizatçılarınızın vaxtlarını və xərclərini idarə etmələrinə kömək edə bilər və qiymətlərinizi aşağı salmaq üçün çalışırıq.
Təchizatçıların uzunmüddətli maliyyə öhdəliklərini verərək onların xərclərini azaltmağa kömək edə bilər - və bunu etməklə, potensial qiymətinizi aşağı salın. Təchizatçıdan hər ay 100 ədəd ehtiyac duyarsanız (və 100 ədədə ehtiyacınız olduğundan əmin olursunuz), 1200 ədəd sifariş edərək istehsal xərclərini azaltmağa kömək edə bilərsiniz. Təchizatçı hər ay 100 ədəd inventarı saxlaya və parçaları göndərə bilər. Bunu edərək, tedarikçileriniz toplu olaraq hammadde siparişi verebilir ve birden çox istehsal qurma maliyetinden kaçınabilirler.
Uzun müddətli (və ya battaniyalı) satınalma sifarişini qoymaq riski, satınalma sifarişinin dəyərinə maliyyə olaraq borclu olduğunuzdan ibarətdir. 1200 ədəd sifariş verdiyiniz təqdirdə, 900 ədəd alış sifarişinə daxil olursunuz və son 300 ədədə ehtiyacınız olmadığını anlayırsınızsa, qanuni olaraq onlar üçün ödəməyə borcludur.
Təchizatçıların tədarük zənciri və qurğuşun vaxtlarını anlayaraq və təchizatçıların ehtiyaclarınızın uzun müddətli bir dünyagörüşünə sahib olmasını təmin etməklə onların xərclərini azaltmağa kömək edə bilər və bəlkə də malların öz xərclərini də aşağı sala bilərsiniz.
Sourcing Projects
Sourcing, "ətrafında alış-veriş" kimi bildiyiniz bir tədarük zənciridir. Bir qaynaşma layihəsi, satıcılara yeni məhsul və ya satdığınız məhsulla kömək etmək üçün bir layihədir. Satdığınız bir məhsul üçün bir qaynaq layihəsini başlatdığınızda, əksər hallarda - mövcud təchizatçıları və təchizatçıları qaynaşma layihəsinə daxil etmək məcburiyyətlidir.
Bir məhsul üçün qaynaq layihəsində mövcud tədarükçülərinizə daxil edilərək sizə cari təchizat təklif edirsinizsə, birdən çox mesaj göndərirsiniz:
- Daha yaxşı qiymətlər axtarırsınız, yoxsa ...
- Daha yüksək keyfiyyətli axtarırsınız, yoxsa ...
- Məhsulun yeniliklərini axtarırsınız ...
- Daha yaxşı xidmət axtarırsınız
Bəzi hallarda, sizin hazırkı təchizatçı sənə nail ola bilər və satınalma layihənizin başa çatmasından əvvəl qiymət endirimlərini təklif edə bilər.
Digər tədarükçülərə müraciət edərək, hazırda ödəyirsiniz qiymətlərə əhəmiyyətli bazar tədqiqatları edirsiniz. Digər tədarükçülər hazırda ödəniş etdiyiniz qiymətlərdən daha aşağı qiymət təklif edirlərsə, əmin olmalısınız ki, ilk şey, mövcud təchizatçı kimi eyni məhsulun təklifini təqdim etdiyidir.
Əgər belədirsə, ehtimal ki, malların dəyərini aşağı salmaq imkanı var - ya tədarükçüləri köçürmək və ya bu məlumatı mövcud təchizatçı ilə danışıqlarda istifadə etməklə istifadə etməklə.
Lojistik Maliyet Azaldılması
Təchizatçılarınızdan müəssisəyə göndərmək üçün yük, qatar, gəmilər və ya təyyarələrdən istifadə edirsinizsə, yuxarıda göstərilən eyni xərclərin azaldılması strategiyalarını lojistik provayderlərinizlə istifadə edə bilərsiniz. Birbaşa danışıqlar və satınalma layihələri sizin xərclərinizə nisbətən 5 - 10 faiz ucuzlaşdıra bilər.
(Bu xərclərin azaldılması strategiyalarını müntəzəm olaraq etməyə çalışarsanız, zaman keçdikcə azalma görürsünüz. Yəqin bunu hər dəfə, ya da iki ildən bir etsəniz, bunu hər dəfə etdiyiniz zaman yüzdə 5-10 faiz azalma görməyəcəksiniz. )
Logistik xərclərin azalması da planlaşdırma yolu ilə əldə edilə bilər. Bir məhsulun tez çatdırılmasına ehtiyac varsa , adətən bunun üçün daha çox pul ödəməlisiniz. Təchizatçıın satış müddətlərini (yuxarıya bax) anlayaraq, ən azı xərclərin çatdırılma üsulu ilə məşğul ola bilərsiniz ki, tələblərinizi planlaya biləcəksiniz.
Yalnız köhnə lojistik yanaşmasını xatırlayın, "onu okyanusta çarəsiz qoyun; CFO-nu qorxutmaq üçün hava ilə uçun. "Tamam, bu köhnə bir lojistik yanaşma deyil. Mən yalnız onu düzəldirdim. Lakin - okean və yük avtomobillərinin yükündən ucuzdur . Buna uyğun olaraq planlaşdırın (suşi idxal etdiyiniz müddətcə).
Və nəhayət...
Öz daxili xərclərinizlə əlaqədar xərclərin azaldılması strategiyalarını nəzərə almırıq. Kiçik açar işinə geri qayıdıram. Ancaq bir neçə saniyə bir əsas zəncirin toplaşmasına baxmayaraq, bu saniyələr əlavə olunur. Materialların silahın içərisinə çatması varmı? Sürətinizi və təcrübənizi optimallaşdırmaq üçün bir neçə dəfə edə bilərsiniz? Hər hansı bir dəmir yolu və ya digər aşağı qiymətli materialları toplu olaraq alırsınız? Yüksək enerjiyə qənaət edən maşınları ucuz, qeyri-pik saatlarda işləyirsiniz?
Bu xərclər haqqında ən yaxşı şey onlar tərəfindən idarə oluna bilər .
Xatırladaq ki, optimallaşdırılmış bir təchizat zənciri müştərilərinizin istədikləri şeyləri istədikləri zaman çatdırmaq imkanı verən bir şeydir və mümkün qədər az pul xərcləyin.
Təchizat zəncirinin xərclərini azaltmaq "mümkün qədər az pul kimi xərcləmə" üçün ilk addımdır.