Bu Nümunəvi Yığıncaq Tədqiqatı Sizin Yığıncağınızı təşkil edir
Məsləhət Şurasına malik olmaqdan və İdarə Heyətinin üzvlərinin idarə , marketinq , mühasibat uçotu və s. Kimi işlərin müxtəlif aspektləri ilə təmin edə biləcəyi məsləhət və təcrübə ilə maraqlandığınız üçün nə qədər düşündüyünüzə artıq fikir verdiniz. kadr , müştəri xidməti , texnologiya və s.
Beləliklə, əmin olun ki, bu ilk görüşdə, Danışmanlıq Şurasının üzvlərinizin iştirakına icazə verin.
Problem və ya Müzakirə Mövzu ətrafında iclas planlaşdırın
Sizin ilk iclasınız, buna görə də, Məsləhət Şurasının bütün görüşləriniz kimi bir sual və ya problem ətrafında planlaşdırılmalıdır. Problemi məqsədəuyğun hesab etmək asan ola bilər. Məsələn, "Bu satışın satışını növbəti dörddəbirdə 25% artırmaq istəyirik. Bunu necə edə bilərik?" Yoxsa müzakirə mövzunu daha ümumiyyətlə ifadə edə bilərsiniz: " İş dəyərlərimizi necə azalta bilərik?" və ya " məhsuldarlığı necə artıra bilərik və ya müştəri xidməti necə inkişaf etdirə bilərik?"
Müvafiq Materialları toplayın
Müzakirə mövzusuna qərar verdikdən sonra Məsləhət Qurumunun üzvlərinə lazım olan materialları toplamaq vaxtı gəldi.
Bu ilk Müşavirə Şurasının iclası olduğundan, müzakirə mövzusunun fonunu əks etdirən cədvəllər, qrafiklər və fakt şəklləri kimi bir iş planı və müzakirə mövzusuna aid digər sənədlər daxil edilməlidir.
Mümkünsə, bu sənədlərin bir nüsxəsini gündəliyin bir nüsxəsi ilə yanaşı bütün Məsləhət Şurasının üzvlərinə iki həftə əvvəl göndərməlisiniz.
Yığıncaq gündəmini yaradın
Aşağıda, ilk Məsləhət Şurasının iclasında istifadə etmək istəyə biləcəyiniz bir Gündəmin nümunəsi (yığıncağı effektiv aparmaq üçün şərh ilə).
Hər bir gündəm maddəsinin vaxtında olduğuna diqqət yetirin; yığıncağınıza bir vaxt cədvəli hazırlayır və bununla bağlı olaraq yığıncağınız boğulmadığını və mövzunun müzakirəsini stimullaşdırır.
Yığıncaq protokolunun qeyd edilməsi üçün tərtib olun
Həm də yığıncağın protokollarını qeyd etmək üçün bəzi tədbirlər etmək istəyir. Bunu özünüz etməyə çalışmayın; tam iştirak etmək və dinləmək və yaxşı bir şəkildə kömək etmək üçün tam zamanlı bir işdir. Katibə ola biləcəyi və vəzifə verə biləcək birisi yoxdursa, görüşməni qeyd etmək üçün Məsləhət Şurasının üzvlərindən icazə alın.
Səhər yeməyi hazırlayın
İçkilərin mövcud olması yaxşı bir fikirdir. Qəhvə, çay, su, şirələr və meyvə və ya muffins kimi sağlam qəlyanaltılar xoş toxunuşdur və həmişə görüşlərdə xoş gəlir. İlk görüşmədən sonra siz içkinin və qəlyanaltıların iştirakçılarının üstünlüklərini hiss edəcəksiniz və növbəti görüşə uyğun olaraq planlaşdıra bilərsiniz.
Rahatlayın!
Hər şeydən əvvəl, təqdimatınız haqqında təlaş etməyin. Vizyonunuzu və şirkətinizin ümidlərini bölüşmək və multimedia təqdimat təsirləri ilə heç kimə təsir etməmək üçün məsləhətlər axtarmağa hazırsınız.
Sizin uzunmüddətli məqsədiniz Məsləhət Şurası üzvlərinizlə etibarlı bir iş əlaqəsi qurmaqdan ibarətdir ki, Məsləhət Qurumunun üzvlərinin eşitdiklərini hiss etdiklərini və şirkətin rəhbərliyinə əməl etdiyinə əmin olun. - İdarə Heyətinin növbəti iclasını gözləyirik.
Görüşmə prosesində sizə kömək etmək üçün bu Nümunə Məsləhət Şurasının iclas gündəminə şərhlər daxil oldum. Bu gündəmi çıxarmaq və onu ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün çekinmeyin - mətni seçmək və surəti / yapışdırmaqla birbaşa Word, Excel və ya oxşar ofis sənədinə kopyalayabilirsiniz (Windows istifadə edərək, siçan ilə seçiləcək mətni təsvir edin) kopyalamaq üçün CTRL-C-yə basın və CTRL-V-yə yapışdırıb).
Şirkətin Adı - (doldurun)
Gündəm
Tarix - (doldurun)
Yer - (doldurun)
| Başlanğıc / sona çatma müddəti | Fəaliyyət |
| 10:00 - 10:05 | Təqdimatlar (Məsləhət Şurasının üzvləri görüşməmiş, özünüzü və bütün İdarə heyətinin üzvlərini öz təcrübələrini əks etdirən bir xülasə verin.) |
| 10:05 - 10:10 | Niyə Məsləhət Şurası? (Məsləhət Şurasının necə fəaliyyət göstərdiyini və Məsləhət Qurumunun şirkətinizə necə kömək edə biləcəyini düşündüyünüz hissələr barədə qısa bir məlumat verin. |
| 10:10 - 10:20 am | Suallar (Əgər varsa) İdarə Heyətinin üzvlərindən Məsləhət Qurumunun fəaliyyətini və onların necə kömək etməyi ümid etdiyini soruşun. |
| Müzakirə Mövzu: (Sorunuzu / Problem Hesabatını buraya daxil edin.) | |
| 10:20 - 10:25 am | Müzakirənin mövzusunun təqdimatı (Mövzu tarixinin təsviri və hazırda şirkətə necə təsir göstərdiyini, bu nöqtədə fikirlərinizi / çözümlərinizi verməyin.) |
| 10:25 - 11:35 am | Müzakirə (Bu mərhələdə axan fikirləri saxlamaq istəyirsənsə, bu nöqtədə fikirləri rədd etmə və ya rədd etmə. |
| 11:35 - 11:50 am | Təkliflər / Qərarlar (Qrupun eşitmiş və ən yaxşı "həlləri" seçmək fikirlərini qiymətləndirmək.) |
| 11:50 - 11:55 am | Xülasə (Mövzu, müzakirə və qrupun nəticələrini xülasə edin və nə etməyi planladığınızı bildirin.) |
| 11:55 am | Gecikmə |
Növbəti görüşün tarixi - (doldurun)
Bu zaman planını istifadə etsəniz, Məsləhət Şurası üzvlərini yaxşı yeməyə çıxarmaq üçün böyük bir zaman (xüsusilə də qəlyanaltılar iclasda xidmət edilməmişdir). Yığıncağın bitdiyini və naharın əsasən sosial münasibət olması vacibdir!
Görüşləri Qısa saxlayın
Heç vaxt iki saatdan çox müddətə çalışan Məsləhət Şurasının iclasında iştirak etməməlisiniz. İki saat kifayət qədər uzun müddətdir ki, insanların əksəriyyəti öz vəzifəsini bir-birindən ayırırlar.
Gələcək Müzakirələrə başlayın
Gələcək görüşlərdə, son iclasda müzakirə olunan mövzuyla əlaqədar etdiyiniz işləri nəzərdən keçirməlisiniz və Məsləhət Şurasının üzvlərinin şirkətinizin hərəkətləri barədə şərhlərini dəvət etməliyik.
"Görüşmək və salamlamaq" yolundan çıxdığından Məsləhət Şurasının gələcək görüşlərində iki müzakirə mövzusu ola bilərsiniz. İki saatlıq formata rahat oturacaqlarını düşünsəniz, üçü də ola bilər. Amma üçdən çox olmamalıdır.