Alacaklı jurnal girişlərini necə idarə etmək olar?
Praktiki bir nümunə
Bu nümunə müştərilərinə kredit təklif edən kiçik bizneslərlə əlaqəli olur:
Siz XYZ Geyim Mağazası üçün mühasibisiniz. Bir müştəri yalnız mağazanıza alışdı və aşağıdakı əşyaları satın aldı:
- Cəmi $ 12.00 üçün 3 cüt çorba
- Ümumi miqdarı 55,00 manat olan 2 kişi forması
Bu ümumi satışı $ 67,00 təşkil edir. Vergideki satış vergisi satış vergisi cəmi 4,02 ABŞ dolları üçün 6% təşkil edir. Satışın ümumi dəyəri 71,02 dollardır. Müştərinin mağazanızla bir hesabı var və bu məhsulu kreditlə satın almağı planlaşdırır. Hesab edirəm ki, hesabat əməliyyatını qeyd etmək üçün ümid edirəm kompüter mühasibat proqramından istifadə edərək, mühasibat uçotu girişinizdir.
Bu məlumatı iki yerə daxil edərdiniz. Birincisi, məlumatları Satış jurnalına daxil edərdiniz. İkincisi, məlumatları müştərinin hesabına daxil edərdiniz. Müştərinin hesabına giriş bu kimi bir şeyə baxmalıdır:
- (Bugünkü Tarixi) Geyim-Satışı alınması # $ 71.02
Satış jurnalına giriş üç rəqəmdən istifadə edir: satışın ümumi həcmi, ümumi satış və satış vergisi. Girişin necə görünəcəyi belədir:
Sales Journal Entry - (Bugünkü tarix üçün kredit daxilolmaları)
| Debit | Kredit |
| Hesablama debitorları | $ 71.02 |
| Satışlar | $ 67.00 |
| Satış Vergi toplandı | $ 4.02 |
Double Entry Mühasibat
Double entry mühasibatı Newton'un Üçüncü Qanunu kimi bir çox şeydir ki, hər bir hərəkət üçün bərabər və əks reaksiya var. İkili giriş mühasibatı ilə, hər bir maliyyə əməliyyatının ən azı iki fərqli hesabında bərabər və əks təsirlər vardır.
Əsas prinsipə əsasən, Aktivlər = Öhdəliklər + Kapital, kitablar balansda qalmalıdır.
Beləliklə, kredit satışı həm gəlir hesabatında, həm də şirkətin balansında bildirilir. Mənfəət və zərər haqqında hesabatda satış satış gəlirləri, satılan malların dəyəri və bəlkə də xərclər kimi qeyd olunur. Kredit satışları balans hesabatında, inventarın azalması ilə hesablaşmalarda artım kimi təqdim olunur. Səhmdarlar kapitalında qazanılmış xalis gəlir məbləğinə dəyişiklik bildirilir. Prinsipcə, bu əməliyyat müştərinin malların sahib olduğu və mülkiyyət hüququnu qəbul etdiyi zaman qeyd edilməlidir.
Kredit şərtləri
Şirkətlər müştəriyə kredit verməklə, müəyyən bir müddət keçirir ki, bununla da satış fakturası və ya satış miqdarı, məsələn, 30 gündür. Ödəniş daha qısa müddət ərzində, məsələn, 10 gün, əgər şirkət endirim təklif edə bilər.
Kredit satışları, fakturanı ödəmək üçün müəyyən bir müddət keçirir. Bundan əlavə, ödəmə faktiki satış tarixinin müəyyən bir dövrü ərzində verildiyi təqdirdə adətən nağd endirim təklif edir.
Kredit Satışı
Alıcılara məhsulun köçürülməsi riski və mükafatları gəlir və aktivlər ilə nəticələnən bir satış qeyd olunur.
Gəlir edilməli və inventar kimi aktivlər borc alınmalıdır. Əlbəttə ki, kredit satışları həmişə alıcının məbləğdən asılı olan borcunu ödəmə bilməyəcəyi riskini ehtiva edir. Bu, alıcının kredit öhdəliyinə və şirkətin bu müştəri ilə keçmiş təcrübəsinə və kredit satışına əsasən hesablanmış olan pis borcların xərclərinə gətirib çıxarır.