Tədbirlər adətən müəyyən bir tikinti layihəsinin iş dağıdıcı quruluşu (WBS) adlanır.
Gantt çizelgeleri, faktiki tam gölgeler ve gerçek tarixi temsil eden dikey çizgilerden istifadə edərək, yenilənmiş cədvəl statusu göstərmək üçün əla vasitədir.
Gantt çizelgeleri bazen öncelikli faaliyet gösteren ve aşağıdakı faaliyetleri ve ilişkileri gösteren hazırlanır ve bir proje planının en basit biçimidir. Əgər əsas detallar olmadan layihənin cədvəlinin ümumi xülasəsini vermək istəsəniz, Gantt chartı doğru vasitədir.
Gantt Chart üstünlükləri
Kompozisiyasında sadə olsa da, Gantt chartı aşağıdakı üstünlükləri təklif edir:
- Gantt çizelgeleri, çox basit bir görselleştirmede bir proje aşamalarını ve faaliyetlerini temsil etmek üçün istifadə edilə bilər
- Çubuqların qalın və ya rəngli konturları ilə diaqramdakı kritik nöqtələri göstərmək faydalı ola bilər.
- Yenilənmiş Gantt chartı layihəni idarə etməyə və cədvəl problemlərini həll etməyə kömək edir.
- Kompüter proqramı bir Gantt chartinin yenilənməsi prosesini asanlaşdırır.
- Excel və ya oxşar proqramlardan istifadə etməklə asanlıqla hazırlana biləcəyiniz üçün həqiqətən Gantt chart qurmaq üçün xüsusi proqrama ehtiyac yoxdur.
Gantt Çizelgelerinin Dezavantajları Nədir
Gantt charts bəzi məhdudiyyətlər ola bilər və bəzi hallarda faydalı ola bilər. Digər məsələlərdən də bir neçəsi var:
- Gantt chartı iş sindromu strukturunu və cədvəl fəaliyyətlərini eyni zamanda müəyyən etmək tövsiyə edilmir.
- Ümumiyyətlə, layihə 30-dan çox fəaliyyətə malik olduqda, ən yaxşı vasitə ola bilməz, bunun əvəzinə CPM-ni birləşdirməyə yönəlib.
- Gantt chartları məlumatları göstərməyi nəzərdə tutsa faydalı deyil.
- Gantt charts bir layihənin mürəkkəbliyini təmsil etmir.
- Gantt xəritələrinin yatay çubuqları bir layihənin faktiki resurs tələblərini təhrif edir.
- Yüzdə tam gölgelendirme ilə Gantt chart həqiqətən cədvəli performans statusu birləşdirə bilər.
Gantt Charts istifadə zaman
Gantt charts tikinti işçiləri arasında müxtəlif istifadə edir. Gantt charts aşağıdakı hallarda istifadə edilməlidir:
- Tikinti planının planı və ya vəziyyəti barədə məlumatlandırmaq.
- Layihə çərçivəsində vəzifələri izləmək.
- Kiçik bir layihə üçün sadə təklifi bir araya gətirərkən
- Yüksək səviyyədə bir konstruktiv layihədən konkret tapşırıqların və proseslərin ardıcıllığı və müddətini öyrətmək üçün ,
- Əvvəlki vəzifələrin yerinə yetirilməsindən asılı olan vəzifələri nümayiş etdirmək.
Gantt şkalası qurmaq necədir
Bir Gantt chart qurmaq üçün əsas prosedurun təqib edilməsi lazımdır.
- Layihəni tamamlamaq üçün lazım olan addımları və ya fəaliyyətləri müəyyənləşdirin.
- Layihə çərçivəsində mərhələləri müəyyənləşdirin.
- Hər bir vəzifəni yerinə yetirmək üçün lazım olan müddətləri müəyyənləşdirin.
- Vəzifələrin ardıcıllığı və tapşırıqların prioritetini təyin etmək.
- Bir səhifənin altındakı bir üfüqi vaxt oxını çəkin.
- Vəzifələrin uzunluğunu əks etdirmək üçün müvafiq vaxt ölçüsünü seçin.
- Kağanın sol tərəfindəki bir sütunu hazırlayın; Layihənin hər bir fəaliyyətini və mərhələini onların müvafiq qaydada yazmaq.
- Müəyyən bir nöqtədə baş verən hadisələr və ya mərhələlər, fəaliyyətin baş verməsi zamanı bir almazdan istifadə edir.
- Müəyyən bir müddət ərzində baş verən fəaliyyətlər, fəaliyyətin baş verəcəyi ilk gündən başlayaraq fəaliyyətin bitdiyi gün bitəndən sonra yatay çubuqlar və ya boş bir düzbucaqla çəkilir. Dikdörtgen daxilində doldurmayın.
- Hər bir fəaliyyət və ya vəzifə Gantt chartində göstərilməlidir.
- Hər bir fəaliyyətin həyata keçirildiyi kimi, almazı və ya düzbucaqı doldurun.
- Layihənin faktiki vaxtı və irəliləyişini göstərmək üçün şaquli bir marker kimi bir çəki və ya boşqab istifadə edin.
Gantt Şkalası haqqında düşüncələr
Gantt çizelgeleri, hər bir vəzifəni yerinə yetirmək üçün təxmin edilən vaxt miqdarı, hər bir fəaliyyəti başa çatdırmaq üçün lazım olan çox qaynaq və / və ya fəaliyyəti icra etməkdən məsul olan şəxs kimi ətraflı məlumat göstərən əlavə sütunlarla dəyişir.
Xüsusi görüşlər və ya proseslərin nəzərdən keçirilməsi Gantt chartində göstərilməməsi tövsiyə edilmir, çünki onlar uzun müddət ərzində baş verə bilərlər. Gantt şkalası tikinti işçiləri üçün konkret vəzifəni yerinə yetirmək üçün nə edilməli və sağlam planlaşdırma prosesini inkişaf etdirmək üçün nə edilməli olduğuna dair aydın bir fikir verəcəkdir.