Tahmini Premium
İşçilərinizin tazminat mükafatı, əmək haqqınızın faiz dərəcələrini vuraraq və nəticəni 100-ə bölməklə hesablanır. Məsələn, əmək haqqınızın 500 min dollar olduğunu və həddi $ .10 olduğunu söyləyin. Sizin mükafatınız 500,000 X .1 / 100 və ya 500 ABŞ dollarıdır.
Siyasət müddəti başında ödəmə mükafatı müvəqqəti məbləğdir. Önümüzdəki il üçün proqnozlaşdırılan əmək haqqlarınıza əsaslanan bir təxmindir. Siyasətin başa çatmasından sonra, sığortaçınız həmin il üçün faktiki əmək haqqınızı müəyyən etmək üçün audit aparır. Daha sonra sığortaçı mükafatınızı düzəldir. Həqiqi əmək haqqınız təxmini əmək haqqınızı aşsa, əlavə mükafat faturalandırılabilir. Həqiqi əmək haqqınız proqnozlaşdırılan əmək haqqınızdan azdırsa, bir mükafat mükafatı ala bilərsiniz.
Auditin məqsədi
Auditlər işəgötürənlərin mükafatların işçilərin kompensasiya sığortası üçün ödəmələrini onların risklərini dəqiq əks etdirməsini təmin etmək üçün həyata keçirilir. Sığortaçılar işəgötürənlərin düzgün təsnif olunduğuna və reytinq məqsədləri üçün istifadə olunan ödənişlərin dəqiq olduğuna əmin olmalıdırlar. İşəgötürənin siyasəti yanlış təsnifat və ya ödənişlər ehtiva edirsə, işəgötürən digər işəgötürənlərə nisbətən çox və ya çox az ödəniş edə bilər, işçilərin əmək haqqının sığortası.
Bir çox dövlət sığortaçıları təxminən illik mükafat 10.000 ABŞ dolları kimi müəyyən bir məbləğdən artıq olan bütün işçilərin kompensasiya siyasətini yoxlamağı vacib hesab edirlər. Dövlət sığorta şöbələri sığortaçıların lazımi auditləri həyata keçirmək üçün mütəmadi yoxlamalar aparırlar.
Müqavilə öhdəliyi
Standart NCCI forması daxil olmaqla, işçilərin əksəriyyətinin kompensasiya siyasəti audit yoxlamalarına dair bir maddə ehtiva edir.
NCCI formasında, bu bənd 5-ci hissədə, Premium altında yerləşir. İşəgötürən, sığortaçının siyasətin siyasətin sona çatdıqdan sonra üç il ərzində istənilən vaxt nəzarəti təmin etməsinə imkan verməlidir. Sığortaçının siyasətlə əlaqəli hər hansı qeydləri yoxlamaq hüququ vardır. Bunlara uçot kitabı, vergi bəyannaməsi və əmək haqqı qeydləri daxildir.
İşçilərin təzminat siyasətində ayrıca yoxlamalarla əlaqədar bir hökm var. NCCI formasında bu müddəa altı hissədən ibarətdir, Şərtlər. Sığortaçı istənilən vaxt işəgötürənin iş yerlərini yoxlama hüququnu verir. Belə yoxlamaların məqsədi işinizin sığortalanmasını qiymətləndirmək və əmək haqqı məlumatlarını toplamaqdır. İşçi kompensasiya yoxlamaları təhlükəsizliyin yoxlanılması üçün nəzərdə tutulmur.
Sığorta siyasəti hüquqi müqavilədir . İşçilərin təzminat ödəməsini satın aldığınız zaman müqaviləyə əsasən, siyasətdə audit və yoxlama ilə bağlı müddəalara riayət etmək məcburiyyətindəsiniz. Sığortaçı sizin müəssisənizi ziyarət etməyi və ya əmək haqqı haqqında yeniləmə məlumatlarını tələb etsə, onun tələblərinə cavab verməlisiniz. Bunu etməməsi müqavilənin pozulmasına gətirib çıxara bilər. Sığortaçı sizin siyasətinizi ləğv etmək və ya yeniləməkdən imtina edərək, imtina edilməsinə cavab verə bilər.
Bu, təcrübə dəyişəninizi mənfi təsir edə bilər.
Audit növləri
Bir neçə növ işçinin təzminat yoxlamaları var. Mövcud audit yoxlamaları dövlətdən dövlətə və sığortalıya sığortaçıya dəyişə bilər.
- Mail Audit Ən sadə audit növü. Daha çox mükafat yaratmayan kiçik işəgötürənlər üçün poçt auditinə icazə verilə bilər. Bununla belə, e-poçt yoxlamaları, müəyyən ölçüdə işəgötürənlərə (məsələn, dam örtükləri) görə mümkün olmur.
- İlkin Audit Bir siyasət ilk olaraq yeni bir sığortaçı ilə yazıldığında keçirilir. İlkin yoxlamalar ümumiyyətlə on-site aparılır. Onların məqsədi siyasətdə düzgün təsnifat və ödənişlərin istifadə olunmasını təmin etməkdir.
- Telefon Auditi Bəzi sığortaçılar tərəfindən istifadə olunur. Sığortaçı sığortaçıya tam başa çatmaq üçün bir forma göndərə bilər. Sığortaçı məlumatı aldıqda, təqdim etdiyiniz məlumatları müzakirə etmək üçün bir auditorla telefon görüşməsi planlaşdırır.
- Sahə Denetimi Sizin binalarınızda həyata keçirilən fiziki audit . Məqsədi sığortaçının son mükafatınızı hesablamaq üçün istifadə edəcəyi əmək haqqı və digər məlumatları toplamaqdır.
- Müvəqqəti Audit Sizin biznesiniz yeni bir əməliyyatı başlasa da, bir şəkildə dəyişə bilər. Müvəqqəti yoxlamalar, həmçinin əmək haqqının aylıq və ya üç ayda bir dəfə deyil, illik hesabat vermək istəyən böyük işəgötürənlər tərəfindən istifadə olunur. Bu auditlər adətən poçtla aparılır. Siyasət dövrünün sonunda fiziki audit aparılır.
- Təcrübə Auditi Dövlət işçilərinin tazminat orqanı tərəfindən həyata keçirilən sığortaçı tərəfindən əldə edilmiş audit nəticələrini yoxlamaq. Dövlət büroları sığorta auditorlarının təsnifat və reytinq sistemindən düzgün istifadə etdiyini təmin etmək üçün testlər keçirir. Bürolar da sığortaçıların büro tərəfindən təsdiqlənmiş reytinq planlarından istifadə etməsini təmin etmək istəyirlər (əvvəlcədən təsdiq edilməlidir).
İşəgötürən tərəfindən fırıldaqçılıq
Sığortalının məlumatı tələbinə uyğun olaraq sığortaçı kimi tək öhdəlik deyildir. Doğru məlumatları da verməlisiniz. Sığortaçıya qəsdən yanlış məlumatlar təqdim edərsəniz, sığorta şirkətinin sığorta şöbəsi tərəfindən sığorta saxtakarlığına görə cinayət məsuliyyətinə cəlb oluna bilər. Səhv sayılan hərəkətlər nümunələri:
- Sizin mükafatınızı azaltmaq məqsədi ilə əmək haqqınızı təxirə salmayın
- Sığorta auditoruna saxta vəzifə təsviri verilməsi
- Köhnə vergi bəyannamələrinin və ya digər maliyyə hesabatlarının verilməsi
- Subpodratçıları işə götürdüyünüzü gizlətmək
- Subpodratçılar üçün saxta sığorta şəhadətnamələrinin verilməsi
Bir audit başa çatdıqdan sonra sığortaçı sizə bir hesabat göndərir. İdeal olaraq, hesabatda göstərilən əmək haqqı siyasətinizdə göstərilən təxmini əmək haqqından əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənməyəcəkdir. Təəssüf ki, bu həmişə deyil. Sizin əmək haqqı proqnozları çox aşağı olduqda, audit böyük əlavə mükafat yaradıla bilər. Audit hesabatı həmçinin təsnifatlarınızda dəyişikliklər göstərə bilər. Auditor işinizin yanlış təsnif edildiyini müəyyən edərsə, o, yeni sinif kodları əlavə etmiş və ya mövcud olanları aradan qaldırmış ola bilər.
Audit mübahisələri
Sığortalılar həmişə audit hesabatları ilə razılaşmırlar. Hesabatda yanlış təcrübə dəyişdirici və ya yanlış əmək haqqı rəqəmləri kimi səhvlər ola bilər. Alternativ olaraq, siz razı olmayan təsnifat dəyişiklikləri göstərə bilər.
Bir auditin nəticələrindən narazıysanız, dərhal sığortaçı ilə əlaqə saxlayın. Sığortaçının əksəriyyəti auditi mübahisələndirmək üçün təlimat verir. Bunlar siyasət sənədlərinizə daxil edilə bilər. Sığortaçının istiqamətlərini diqqətlə izlədiyinizə əmin olun. Şikayətinizi sığortaçı tərəfindən göstərilən müddət ərzində yazılı şəkildə yazmalısınız. Problemi ətraflı təsvir edin. Məsələn, əgər auditor yanlış təsnifatı istifadə etdiyini düşünürsənsə, əsaslandırmanı izah et və alternativ təklif et. Sığortaçı şikayətinizi nəzərdən keçirəcək və bir təftişin təmin olunacağına qərar verəcəkdir.
Audit əlavə mükafat yaratdıqda, lakin siz audit nəticələrinə mübahisə etdinizsə, əlavə mükafat ödəmək öhdəliyi mübahisə həll olunana qədər təxirə salınmalıdır. Sığortaçının problemi sizin məmnuniyyətinizə cavab vermirsə, sığortaçı qərarını dövlət işçiləri kompensasiya heyətinə müraciət edə bilərsiniz.